片柳学園様｜導入事例｜【公式】(株)ネクストセット NEXTSET:Microsoft 365(Office365)/Google Workspace(G Suite)/Chromebook/LINE WORKS/Workplace from Facebookの導入支援はお任せください！

Office 365をさらに便利に！安全に！
「シングルサインオン」&「セキュアブラウザ」に「組織ワークフロー」も追加、さらに拡大中

システムリプレースに合わせてオンプレミスからOffice 365へ

--片柳学園の事業概要について教えてください

1947年に創立された絵画科と洋裁科を擁する「創美学園」が元になった学校法人です。日本工学院専門学校や、東京工科大学などを有しています。キャンパスは東京の蒲田と八王子、北海道登別市にあります。

--Office 365の導入の目的と経緯を教えてください

2015年7月頃からオンプレミスのメールサーバやポータルのリプレース時期を迎えるにあたって、クラウドサービスの活用を検討していました。複数サービスを比較しましたが、システム管理が独立している東京工科大学が先行してOffice 365を導入していたこともあり、教育機関向けのOffice 365 Educationがあることから、Office 365を選択しました。

セキュリティ強化とユーザーニーズ対応を両立するネクストセットのアドオン群

--ネクストセットのアドオンを導入した理由を教えてください

当初はセキュリティの関係から、学内の業務PCからのみポータルやメールを利用可能にしていましたが、個人所有のPCやBYODの要望が高まりました。どうにかセキュアに要望へ応じられないかと検討していた時に出会ったのが、ネクストセットのアドオンでした。最初は「シングルサインオン」と「セキュアブラウザ」が目当てでしたが、ラインアップを見てみるとポータル運営に便利そうなものがいくつも見当たったので、コスト等について相談した結果です。

--ネクストセットを選択する決め手となったものは何でしょうか

セキュアに個人所有のPCやBYODでの利用が実現できることです。また、Office 365の標準予定表が見づらいという声があがったため「組織カレンダー」も導入しました。他社製品はオーバースペックだったり、コストがかかりすぎたりといった問題がありましたがネクストセットの「組織カレンダー」はちょうどいいと感じました。

--ネクストセットのアドオンでは何をご利用ですか？

「シングルサインオン」、「セキュアブラウザ」、「組織カレンダー」、「組織アドレス帳」、「掲示板/回覧板」、「組織ワークフロー」です。

--導入に際して苦労などはありましたか？

導入自体はスムーズでしたが、我々自身が特にクラウドやOffice 365に詳しいわけではなく、従来はネットワークやハードウェアなどそれぞれ別の専門を持った人間の集まりだったため、管理サイドのトレーニングは大変でした。検証し、学習しながらの導入になりました。

効果十分！「組織ワークフロー」の利用部門も拡大中

--導入効果はいかがですか？

十分だと感じています。今となっては、アドオンがないと困りますね。メーリングリストの構築など、以前は管理側で行っていた業務の一部を現場に預けることができるようになり、お互い便利になりました。また、以前は法人本部に加えて、拠点ごとに情報システム部門があり、それぞれで運用を行っていたため属人化している部分もありました。しかし、クラウド化し、八王子キャンパスネットワークセンターで結成されたOffice365サポートチームが運用の全てを担当するようになったことで問題が解決されました。

--今度導入予定の機能や欲しい機能について教えてください

現在「組織ワークフロー」を希望部門ごとに展開中です。アドオン群の中では「拡張フォーム/アンケート」は使えそうな気がしています。

欲しい機能とは少し違うかもしれませんが、先行してOffice 365を使っていた東京工科大学側とワークフローを共用することはできないのかという要望も受けています。テナントが違うので難しいのですが、何か上手い方法があるといいですね。