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Office 365 の 組織/グループカレンダー機能

 
ネクストセット組織カレンダー by Office 365 組織カレンダーをダウンロードする!(管理者向け))30日間お試し利用可能
 

※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!
ネクストセット・組織&グループカレンダー for Office 365 とは、Office365 カレンダーのアドオンアプリケーションです。 組織やグループ別にメンバースケジュール一覧を表示可能です!会議室なども同時に表示/確保が可能です。Office365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能になりました!+Outlookデスクトップアプリからも利用が可能になりました!
 (導入数 G Suite <旧名:Google Apps >含む)

提供方法 @SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

 →Office365 自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)

ASaaS型による有料提供!!(100円/月/人→各種キャンペーンあり!お問合せください!

     ※@Aともに、上記のダウンロードボタンからダウンロードして頂き、弊社にご連絡ください!利用登録いたします。

 
ネクストセット シングルサインオン

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

マニュアル

組織カレンダーの設定マニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら!!

 
テクニック集

Office 365に関する利用テクニック集は、こちら!
Office 365 クイックラーニング

 
ツイッター

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Office 365組織カレンダーをダウンロードする!(管理者向け)30日間お試し利用可能
 

※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

組織カレンダー機能ダイジェスト

※Office365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能です!
※Outlookデスクトップアプリからも開く事が可能になりました!
〇組織&グループ一覧の表示可能です。

階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)
非表示グループを設定する事が可能です。
 
Office 365の各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!(詳しくは御社管理者まで)
カレンダー参照権限は、Office365 カレンダーにアクセス権限に準拠していますので安心です!
組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です!

 グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting haraguchi@baytech.co.jp/oka@baytech.co.jp/katsutani@baytech.co.jp]などの
 タグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
会議室やリソースを表示させる事も可能です。(Office 365 で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK)

ツリーに全リソース(会議室等)一覧が表示可能(自動表示)です。
(New)Office365 に登録してあるユーザ属性情報、リソース属性情報を表示可能
共有カレンダーも一覧表示させる事が可能です。
(開発中)企業外のメンバーも表示させる事が可能です。(グループ企業メンバー、取引先メンバー、一般ユーザーの表示も可能)

個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能

企業独自予定作成入力フォーム(複数)が可能です。(利用されたい方は、個別にご連絡ください!)

複数メンバーの予定を同時に作成が可能です。(New)繰返しスケジュールも登録可能(例:メンバー5人+会議室を同時に予約)

複数メンバー会議予約時に重複予約をNGにが可能です。(グループの説明欄に [sateraito-jyuhuku-yoyaku-kinshi] を追加)
お気に入りメンバーを登録する事が可能です。(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
お気に入りグループを作成可能(お気入りグループ内のユーザーソートが可能)

週ビューの他に、日ビューで見る事が可能です。イメージ

日表示グリット表示機能→イメージ、週表示グリット表示機能→イメージ

自分のカレンダーのみ表示切替機能

予定に色のついたラベルを付ける事が可能す。(例:会議→赤 外出→青 来客→オレンジ など)

スケジュールのコピー新規(複製)が可能す。(例:次回の会議をコピー新規で設定する!など)

重複会議室予約の完全ブロック(独自、スケジュール登録フォームによるブロック機能)

多言語対応(日本語、英語、中国語、タイ語)→リクエストください!他の言語にも対応します!

メンバー検索機能(ユーザー名、メールアドレスでユーザー検索を可能)

数万アカウント、数千組織で稼働可能(数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認しました!)

(New)受付スタッフ向け専用フォーム&ビュー機能(その日の会議室や来客情報を見やすく表示)

(開発中)組織アドレス帳連携 組織カレンダーから組織アドレス帳情報を表示可能

(New)SharePoint サイト上(アプリパーツ追加) に、組織カレンダーが表示が可能

〇メール送信ボタンで、新規メール画面を開きます。

〇スケジュール詳細のポップアップ表示が可能です。(例:マウスを近ずけるとポップアップ、クリックするとロックされます。)

〇エンドユーザー様利用の前に、管理者の方のみでテストが可能

(New)組織情報のネクストセット・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携

(New)Office365 カレンダー情報のダウンロード機能(表示内容をCSVでダウンロード可能です。)

(New)リソース(会議室)の説明ページを表示(外部URLのリンク可能)
(開発中)スマートフォン&タブレット専用ビュー

(New)管理者による日ビュー(24時間表示/就業時間のみ表示/FromTo指定表示)を選択設定

〇セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)
(New)ExpressRoute環境での動作検証済(検証環境:『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』)

 

・組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の
『ネクストセット・シングルサインオン for Office 365』無償/有償版と連動しています。(各自単独でも稼働OK)是非ご検討ください!
・その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください!ませ!

【今後拡張予定機能】
空き時間検索をする事が可能です。(ユーザー+会議室+From~To+会議時間を選択する事で空き時間を検索)有料版のみ

スケジュール印刷機能(スケジュールを印刷可能)有料版のみ

 

※YouTube見れない方はこちら

 

※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

Office 365組織カレンダーをダウンロードする!(管理者向け)30日間お試し利用可能
 
ネクストセット シングルサインオン

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※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しいネクストセット・組織カレンダー for Office 365の利用マニュアルはこちら

 
 

メンバーの方の利用方法

〇メンバー様の組織カレンダーご利用は、管理者の方が、ドメイン全体に組織カレンダーのインストール後になります。
 →詳しくは、Office 365管理者の方にお問い合わせください!
〇一連の動作の画面画面遷移はこちらに掲載します。または、下記の動画になります。

※YouTube見れない方はこちら

 

※詳しいネクストセット・組織カレンダー for Office 365の利用マニュアルはこちら

 

Office 365システム管理者の方のインストール方法

※YouTube見れない方はこちら

 

※詳しいネクストセット・組織カレンダー for Office 365の利用マニュアルはこちら

 

Q&A

『ネクストセット・組織カレンダー for Office 365』 とは?

『ネクストセット・組織カレンダー for Office 365』 は、弊社が提供するOffice365 カレンダーのアドオンサービスです。上記インストールボタンからダウンロードし、SharePointにセットアップでき、アンインストールも容易です。ブラウザのみで利用可能ですので、特に用意する物はありません。利用開始も5分程度でスタート可能です。

 

企業内の組織階層をツリー表示が可能か?→可能です!(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)

Office 365管理社画面で、グループ設定がありますが、グループの中にグループを登録し、下位のグループにユーザー登録をする事で、ツリー表示が可能です。また、グループ自身を個別に非表示にする事が可能です。

 

カレンダーの参照権限の問題は大丈夫か!?→大丈夫です! (Office365 カレンダー標準のアクセス権限に準拠しています。)

組織カレンダーは、各ユーザーの権限で、リアルタイムにAPI経由で表示しています。よって、アクセス権限や表示権限は、Office365 カレンダー 標準の権限通りに動きます。また、リアルタイムに表示され、システム側でカレンダーデータを保持していません。

 

会議室などのリソース表示は可能か?→可能です!

Office 365 で可能な、会議室などのリソースの一覧表示が可能です。 → アクセス権限をうまく設定ください。

 

会議室の重複登録をNGにしたい!→可能です!

会議室など、時間を重複登録しようとした場合、警告またはエラーにする事が可能です。⇒スケジュール登録画面は、Office365 カレンダー標準ページを利用しています。登録画面を開くまでに警告・エラーにしています。

 

メンバー一覧の表示順序をコントロール可能か?→可能です!

組織部門毎やグループ毎に表示順序のコントロールが可能です。例:部長様を上位表示、よく使う会議室を上位表示、部門メンバーと会議室を一緒に表示する。

 

週単位の表示+一日の時間単位の一覧表示が欲しい!→可能です!

週単位の表示の他に、日単位(24時間表示)の一覧表示が可能です。そこから予定作成も可能です。

 

カスタマイズしてほしい! セキュリティー大丈夫か? 保守大丈夫か?→大丈夫です!

ある程度のシステムをカスタマイズ(有料)は可能です!セキュリティーに関しても、システム側では、カレンダー情報は保持しておりません。API経由でリアルタイム表示しています。全て自社開発ですので、弊社エンジニアにより保守&サポートします。また、今後の拡張も広く受付けし、なるべく無料&安価に提供して行きます。

 
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