ネクストセット

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電子帳簿保存法ファイルサーバー

電子帳簿保存法に対応した
クラウドファイルサーバー機能
ネクストセット・
電子帳簿保存法
ファイルサーバーfor Microsoft 365

特許申請番号:2022-185566

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『ネクストセット・電子帳簿保存法ファイルサーバー for Microsoft 365』とは

ネクストセット・電子帳簿保存法ファイルサーバー for Microsoft 365

『ネクストセット・電子帳簿保存法ファイルサーバー for Microsoft 365』とは、電子帳簿保存法に対応したクラウドのファイルサーバーとなります。One Driveやメールに添付されたファイルを直接アップロードすることも可能です。タイムスタンプ対応、各種詳細検索機能、削除禁止機能、改ざん防止機能、操作ログ機能、全文検索機能など、電子帳簿保存法で必要な機能を実装しております。

サテライトオフィス・電子帳簿保存法ファイルサーバー for Google Workspace
JIIMA認証

同プロダクトの『サテライトオフィス・電子帳簿保存法ファイルサーバー for Google Workspace』が公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)認証を受けております(認証番号 615600-00)よって電子帳簿保存法ファイルサーバー for Microsoft 365 も電子帳簿保存法に準拠したサービスとなります。

(導入社数は近日公開予定)

電子帳簿保存法ファイルサーバーに対応する文書の種類

  • ・電子帳簿保存法ファイルサーバーでは電子取引で授受されるデータの保存、閲覧、検索、訂正、削除(論理削除)を行います。
  • ・保存期間に制限はなく、税法上の法定期間(7年間、または7年を越えて繰越欠損金の控除を行う場合はその控除期間中最長10年間)を超えて保存できます。
電子帳簿保存法ファイルサーバーに対応する文書の種類
「電子帳簿保存法の概要」

画面イメージ詳しい機能一覧はこちら

  • 電子帳簿保存法ファイルサーバー電子帳簿保存法ファイルサーバー
  • シンプルなUIシンプルなUI
  • 条件検索機能条件検索機能
  • ファイルの詳細情報ファイルの詳細情報
  • 文書の作成文書の作成
  • ファイルのプレビュー機能ファイルのプレビュー機能
  • One Drive連携One Drive連携
  • 改訂履歴の保存機能改訂履歴の保存機能
  • メールから直接アップロードメールから直接アップロード
  • 文書の削除権限文書の削除権限
  • 文書更新時の通知機能文書更新時の通知機能
  • システム管理者用ガジェットシステム管理者用ガジェット
  • カテゴリー管理機能カテゴリー管理機能
  • フォルダー管理機能フォルダー管理機能
  • オペレーションログ機能オペレーションログ機能
  • 電子帳簿保存法ファイルサーバー電子帳簿保存法ファイルサーバー
  • シンプルなUIシンプルなUI
  • 条件検索機能条件検索機能
  • ファイルの詳細情報ファイルの詳細情報
  • 文書の作成文書の作成
  • ファイルのプレビュー機能ファイルのプレビュー機能
  • One Drive連携One Drive連携
  • 改訂履歴の保存機能改訂履歴の保存機能
  • メールから直接アップロードメールから直接アップロード
  • 文書の削除権限文書の削除権限
  • 文書更新時の通知機能文書更新時の通知機能
  • システム管理者用ガジェットシステム管理者用ガジェット
  • カテゴリー管理機能カテゴリー管理機能
  • フォルダー管理機能フォルダー管理機能
  • オペレーションログ機能オペレーションログ機能
  • 電子帳簿保存法ファイルサーバー電子帳簿保存法ファイルサーバー
  • シンプルなUIシンプルなUI
  • 条件検索機能条件検索機能
  • ファイルの詳細情報ファイルの詳細情報
  • 文書の作成文書の作成
  • ファイルのプレビュー機能ファイルのプレビュー機能
  • One Drive連携One Drive連携
  • 改訂履歴の保存機能改訂履歴の保存機能
  • メールから直接アップロードメールから直接アップロード
  • 文書の削除権限文書の削除権限
  • 文書更新時の通知機能文書更新時の通知機能
  • システム管理者用ガジェットシステム管理者用ガジェット
  • カテゴリー管理機能カテゴリー管理機能
  • フォルダー管理機能フォルダー管理機能
  • オペレーションログ機能オペレーションログ機能

説明動画(音声あり)

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機能一覧

  • 【ファイルサーバーの機能】
  • ◎ファイルはクラウド上にセキュアに保存
  • ◎電子帳簿保存法に対応した条件検索機能「取引先」「取引コード」「取引日」「取引金額」
  • ◎追加検索機能:「カテゴリー」「検索キーワード」「フォルダー」「管理タグ」でより詳細な検索が可能
  • ◎改ざん防止=削除禁止機能 ※削除権限はシステム管理者により設定
  • ◎タイムスタンプ機能
  • ◎添付ファイル内も含めた全文検索機能
  • ◎ファイルを まとめてアップロード(例:関連する複数の領収書をまとめて保存)
  • ◎Oneドライブ連携。OneDrive に保存されたファイルをアップロードも可能
  • ◎Outlook 連携。メール画面上から直接ファイルのアップロードが可能
  • ◎文書の「属性情報」「ファイルの詳細情報」を閲覧することが可能
  • 【システム管理者向け機能】
  • ◎ファイルサーバー利用ユーザーの管理
  • ◎全文書の検索と一覧表示が可能
  • ◎フォルダの作成と管理 ※階層化フォルダー作成可能
  • ◎フォルダ毎の権限管理:参照権限、アップロード権限、ダウンロード権限、削除権限、下位フォルダー作成/削除権限
  • ◎ファイル作成/削除時、メール通知機能(フォルダー毎に設定可)
  • ◎カテゴリー管理機能
  • ◎オペレーションログ機能(参照、アップロード、更新、削除など)、ログのCSVダウンロード
  • ◎ユーザーのデータ削除禁止の設定
  • ◎ファイルのWEBでのプレビュー機能

Q&A

ネクストセット・電子帳簿保存法ファイルサーバー for Microsoft 365とは?
電子帳簿保存法に対応したクラウドのファイルサーバーとなります。OneドライブやOutlookメールの添付ファイルを直接アップロードすることも可能です。
タイムスタンプの機能、取引日/取引顧客名/金額などの検索機能 はありますか?
はい!タイムスタンプ機能、詳細検索機能がございます。
Microsoft 365 の利用も必要ですか?
Microsoft 365 用のアドオンツールとして提供となりますので、Microsoft 365 の利用が必須となります。Microsoft365 未利用なお客様は、独自ユーザー管理でも利用可能ですので、ご希望の企業様はお気軽にご連絡ください!
Oneドライブ に保存したデータもアップロードすることは可能ですか?
はい One Driveに保存したファイルをアップロードすることが可能です。
メールで受取った請求書や契約書は簡単に保存可能ですか?
はい!Outlook画面に、アップロードボタンがありますので、クリックする事で簡単に、アップロードする事が可能です。例:Outlookの添付ファイルを、まとめてアップロード可能です!
インストール

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篠崎愛篠崎愛
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