『ネクストセット・業務データベース for Microsoft 365』とは

『ネクストセット・業務データベース for Microsoft 365』とは、データベース型業務アプリケーションを簡単に作成でき、Microsoft 365@SharePoint Onlineにアプリパーツで追加も可能です！Microsoft 365とシームレスに動作する、クラウド環境の業務アプリ開発機能になります。Microsoft 365 SharePoint Online上で運用が可能（Microsoft 365 SharePoint Onlineでご提供）であると同時に、SharePoint Online外で全画面表示でも動きます。多種多様なデータベースの作成が可能（入力フォーム、アクセス権限、全文検索、承認ワークフロー機能、未読／既読管理等）。全画面版は、レスポンスもよく非常に便利です！

（導入社数は近日公開予定）

説明動画

機能一覧

• ◎NewTeams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）
• ◎Microsoft 365と同じ環境で動くデータベース機能！数々の業務アプリケーションを作ることが可能です！
• ◎簡単データベース作成機能（複数データベース、入力フォーム、一覧ビュー、ワークフロー、添付ファイル保存、各種アクセス権限、操作ログ）
• ◎データベースグループ機能（複数のデータベースをグループ化し、閲覧権限を付与可能！例：営業専用ビュー、スアッフビュー）
• ◎GUIによる入力フォーム作成機能　Newスマートフォンレイアウトも作成可
  （テキストフィールド、リッチテキストフィールド、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、・・・）
• ◎リッチテキストフィールド　※ドラック&ドロップによる添付ファイルリンク埋め込みが可能
• ◎開発中入力フォーム機能②（スプレッドシート機能、ガントチャート機能、PDF化機能（Excel、Word、PPTを自動変換）、添付ファイルアップロードコントロール、添付ファイルプレビューコントロール、リッチテキスト専用コントロール、Microsoft365カレンダー同期コントロール、iframeコントロール、PDF内入力フォームコントロール)
• ◎入力チェック機能
• ◎入力フィールドの自動参照機能（例：商品IDを入れると商品名や付属情報が自動セット）
• ◎フォーム内のフィールド単位の権限（閲覧／編集／表示／自動計算／別データベースフィールド参照・・）
• ◎フォーム内に関連データベース一覧表示機能（例：顧客フォーム内に、受注一覧を表示・・・）
• ◎New入力フォームを一般ユーザーに公開し、データ投入可能（例：セミナー申込みHPを公開し社内データベース化）
• ◎下書き保存機能
• ◎コピー新規機能（データ複製作成機能）
• ◎お気に入り、フォロー機能（フォローすると更新時に自動メール通知されます）
• ◎一覧表示カスタマイズ機能（一覧表示の列やソート順、フィルター機能を自由にカスタマイズ可能）
• ◎ビュー機能（データを色々な切口で一覧表示可能！複数ビューの作成、一覧のグループ化可能）
• ◎個人別ビューの作成が可能（各自が自由にビューを作成可能）
• ◎未読／既読管理機能（一覧表示で色などのフォント変更可能、フォーム明細に閲覧履歴）
• ◎添付ファイル可能（複数ファイル可能）
• ◎コメント機能（スレッド形式）
• ◎掲示板形式のディスカッション機能/Q&A機能
• ◎全文検索が可能／検索時のサジェスト機能
• ◎データ変更時の前回データとの比較機能
• ◎承認ワークフロー機能（申請／承認／回覧／否決／決裁／捺印／印刷フォーム／条件分岐....など、高度なワークフロー機能）
  →New入力フォームレイアウトビルダー、開発中Excelでレイアウト作成ビルダー※デモ動画はこちら
  →開発中条件分岐作成ビルダー※デモ動画はこちら
• ◎データ新着／変更／削除／ワークフロー時の通知メール機能（通知メールのカスタマイズも可能）
• ◎ダッシュボードページ機能（全員がみるトップページの作成が可能　例：グラフなどの表示、データベースのダイジェスト表示）
• ◎印刷専用のレイアウトも作成可能
• ◎入力候補マスター管理機能（選択項目をマスター管理＋別データベースも候補化可能）※標準1万レコードまで！有償で追加可能！
• ◎権限管理機能（Microsoft 365アカウント／グループでの閲覧制限やインポート／エクスポート制限、ロールを定義して管理も可能）
• ◎ユーザー作業ログ／管理者のオペレーションログ機能収集
• ◎アプリケーションIDをわけて複数の業務データベースを設置可能（部署別、業務別、国別など複数の別システムを稼働）
• ◎各種API公開（外部システムとのリアルタイム連携）
• ◎バッチ処理での外部システム連携（CSV連携）
• ◎スマートフォンで操作可能
• ◎(問合せください)ロータスノーツからの移行可能
• ◎開発中電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能）
• ◎New画面イメージコピー機能（表示イメージのままクリップボードへ → メールに貼付け可能）
• ◎New画面→CSVデータでコピー機能（詳細画面表示状態で、CSV形式でクリップボードコピー → Excelに貼付け可能）
• ◎NewExcelからコピー&ペーストでデータ登録（1件毎、大量データ）
• ◎NewExcelからデータベース自動作成（自動データベース作成、データ登録）
• ◎NewデータのExcelシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
• ◎Newメール送信機能（リッチテキストメール）＋ 送信相手の閲覧確認機能 +メール雛形テンプレート管理機能
• ◎Newデスクトップ通知機能（メール通知と同じタイミングでリアルタイムでデスクトップに通知します。例：データ追加、更新時）
• ◎NewPDFファイル自動作成機能＋お客様にメール送付機能＋お客様メール閲覧確認機能＋お客様ダウンロード履歴確認機能
  →例：見積書&請求書をPDF作成し、お客様にメール送信
• ◎開発中Microsoft 365カレンダー連携
• ◎開発中業務データベースの各種テンプレート（CRM、受注管理、お問合せ、人事管理、商品管理、顧客管理・・・）
• ◎開発中データベースまるごと、エクスポート&インポート機能（設計＋データすべて）
• ◎New操作のショートカット機能（マウス使わずに操作可能）＋複数タブを開いてる状態をお気に入り機能
• ◎開発中サテライトオフィス他サービスの連携（ワークフローや勤怠管理/タイムカード・・・などもここで稼働）
• ◎開発中企業ポータル機能
• ◎開発中名刺システムとの連携／一覧の名刺ビュー
• ◎開発中Googleマップ連携／地図ビュー
• ◎開発中Google版ビックデータ（BigQuery）連携／グラフ表示
• ◎開発中チャットシステム連携（Google Workspace、Teams、LINE WORKS、Workplace by Facebook、Slack、Chatwork等）/チャットボット連携
• ◎開発中Microsoft Teamsとの連携
• ◎New交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica、Pasmo、Icoca、TOICA、Kitaca、SUGOCA・・）
• ◎Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携（有償：１ユーザー100円）
• ◎Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携（有償：１ユーザー100円）