Microsoft 365 とは
グループウェア、Officeアプリ、セキュリティといったビジネスツールを提供するクラウドパッケージです
Officeアプリ
- Excel
- Word
- PPT
- Access
グループウェアー基本機能
- クラウドファイルサーバー
- メール、カレンダー機能
- 掲示板、ポータルサイト
- チャット、テレビ会議(Teams)
開発ツール
- BI分析ツール
- ローコード開発(PowerApps)
- Excelマクロ
- アプリ連携開発（Power Automate）
セキュリティ
- ライセンス管理
- セキュリティ
- デバイス管理
- BCP対策
Microsoft365 に含まれる主なサービス
Microsoft 365 Apps
Officeアプリ
- ● Excel,Word,PPT,Access
- ● 常に最新バージョンを提供
- ● モバイルでもOfficeアプリ利用可
- ● 1アカウント当たり最大15 台まで
インストール可
Microsoft 365 Copilot
AIアシスタント
- ● Office文書の自動作成支援
- ● メール、会議内容の要約
- ● 組織内データの検索・分析
- ● Teams会議議事録、ToDo整理
Microsoft 365 Apps
（Microsoft Officeアプリ）
- 常に最新の機能を提供
- 最大 15 台までインストール可能 PC5台、モバイル5台、タブレット5台までインストール可能
- ブラウザ版Officeでの操作 OneDriveやSharePointに保存したファイルはOffice on the web としてブラウザから参照、編集することもでき、互換性も維持される。
- 正常性の管理 アプリの正常性や、セキュリティ更新プログラムの状態を確認
OneDrive for Business
（クラウドファイルサーバー）
- ローカルPCとの同期
- ・通常ファイルと同様にエクスプローラで操作可能
- ・同期対象のフォルダを選択できる
- ・物理ファイルを保存せずインデックのみ表示することも可能
- アクセス権限の管理者設定 エンドユーザーによる共有権限設定は事故に繋がることも。管理画面から「自分の組織内のみ」「登録ゲストユーザーのみ」といった共有範囲を全体設定することが可能
Teams（社内チャット、テレビ会議）
- Microsoft365の中核となるツール Teamsを軸として予定表、Office、OneDrive、 Stream など様々なサービスにアクセス可能
- コラボレーション 組織内外ユーザーとのコラボレーション/ファイル共有など
- チャット グループでのオープンな会話と1対１での会話
- テレビ会議
- ・最大1000名まで参加可能なテレビ会議
- ・Teamsライセンスが無くても参加可能
- ・専用アプリが無くてブラウザでも利用可能
- ・画面共有およびリモート操作
- ・会議のレコーディングおよびStreamingへの自動アップロード
- ・ライブイベントは最大１万人参加可能
Exchange Online（メール&カレンダー）
- 容量50GB
- Exchange Online Plan2を含むプランでは100GBまで利用可能
- 最大 1.5 TBまでのアーカイブ領域
- 無償で利用できる共有メールボックス
- トランスポートルールで内部統制を強化
- 社外へのメール送信禁止にする。
- 添付付きメールの場合は承認メールを上司に送信。など
- 標準のウイルス / スパム対策機能
- 予定表
- ・会議室、設備といったリソース登録も可能
- ・参照、編集、作成権限の管理
- ・スケジュールアシスタント
SharePoint Online ポータルサイト
- 基本容量 1 TB の大容量ポータル
- ・1 TB + ユーザー数 × 10 GB
- ・オプションで追加可能
- 社内ポータルサイトの作成と情報共有
- ・全社向け、営業メンバー向けなど権限や目的に合わせて社内情報を共有
- ・掲示板リスト、リンク集などパーツを配置すするだけで簡単に作成可能
- ドキュメントライブラリ
- ・ファイル共有（外部ユーザーとの共有可）
- ・チェックイン、チェックアウト、版管理
- ・保存期間設定、アクセスログ収集
- 検索機能
- ・ファイル、サイトを横断してまとめて検索可
- ・Word、Excelなどの文書内テキストも含めて検索
Power Apps/Power Automate
（ローコード開発）
Power Apps
Power Automate
- Power Apps ExcelやSharePointリストなど様々なデータをソースとして画面インターフェイスを作成可能
- Power Automate 「ファイルが作成されたら上司に承認メールを送信」「メールを受信したら添付ファイルをOneDriveに保存する」といった業務プロセスを自動化。
- メール、カレンダー、Teams連携も可能 カスタムコネクタを利用することで他サービスと連携することも可能
- ローコードで業務アプリを作成 テンプレートやドラッグ&ドロップ機能を活用しノンプログラミングで業務アプリを作成可能
- 作成したアプリは社内で共有可能
Microsoft 365 Copilot
- Office文書の自動作成支援
指示に応じてWordやPowerPointを自動生成
文書の構成提案や表現調整による品質向上支援 - メール、会議内容の要約
長文メールの要点抽出と重要情報の整理
会議内容をリアルタイムで要約し即共有 - 組織内データの検索・分析
Microsoft365内データを横断検索し情報を抽出
業務データを分析しレポートを自動作成 - Teams会議議事録、ToDo整理
発言内容を自動で議事録化し整理
行動項目を抽出しタスク化
デバイス管理・セキュリティ
Microsoft Entra ID
認証セキュリティ
- ● 条件付アクセス（P1/P2）
IPアドレスや他要素認証の適用状況によりサインインを制御 - ● Identity Protection（P2）
いつもと異なる条件のサインインを自動判定、制御
Microsoft Intune
デバイス管理
- ● MDM
ユーザー利用デイバイスの登録管理
保護ポリシーの適用やサインイン制御 - ● MAM
アプリ割当、ファイルコピーの制御、データワイプ
Microsoft Purview
文書機密保護
- ● ファイルの情報漏えいを防ぐ
Officeファイルにアクセス権限を設定して、許可されたユーザー以外のアクセスを禁止する - ● アクセス許可レベルのカスタム
編集不可、印刷不可といった許可レベルの設定アクセス有効期限の指定
Microsoft Security
脅威対策
- ● Defender for Endpoint
端末の不正・異常監視。ウィルス対策や脅威情報の管理。
Web保護、コンテンツフィルター - ● Defender for Office 365
メール添付ファイル、OneDrive／SharePointのファイルの検疫
Power BI Pro セルフサービスBI
- Power BI 無償版 デスクトップ環境でレポート作成が可能
- Power BI Pro クラウド環境でレポート共有が可能
Microsoft 365 のプラン・料金
| 300名以下の 企業様 |
Microsoft365 Business プラン |
|---|---|
| 300名以上の 企業様 |
Office365/Microsoft365 Enterprise プラン |
Microsoft365 Business プラン・料金
| Microsoft 365 Apps for business |
Microsoft 365 Business Basic |
Microsoft 365 Business Standard |
Microsoft 365 Business Premium |
|
|---|---|---|---|---|
| ￥1,449月 | ￥1,049月 | ￥2,098月 | ￥3,298月 | |
|
|
○ | ○ | ○ | |
| クラウド グループウェア |
○ | ○ | ○ | |
| セキュリティ デバイス管理 |
○ |
Office365/Microsoft365 Enterprise プラン・料金
| Microsoft 365 Apps for enterprise |
Office 365 E1 |
Office 365 E3 |
Office 365 E5 |
Microsoft 365 E3 |
Microsoft 365 E5 |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| ￥2,098月 | ￥1,499月 | ￥3,898月 | ￥6,146月 | ￥5,847月 | ￥8,995月 | |
|
|
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| クラウド グループウェア |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| BI、電話会議脅威 からの保護 |
○ | ○ | ||||
| セキュリティ デバイス管理 |
○ | ○ |
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