ネクストセット

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掲示板/回覧板

Microsoft 365 で利用可能な、
クラウド版掲示板/回覧板機能
ネクストセット・
掲示板/回覧板for Microsoft 365

特許申請番号 2018-131213/2022-123232

販売代理店募集中
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『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは

ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365
『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。
  • (1)Microsoft 365と同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働し、安定的に稼働します!)
  • (2)SharePoint サイト上で運用が可能(SharePointのアプリパーツで提供)
  • (3)国産グループウェアーと同様の機能を提供
  • (4)投稿毎にアクセス権限設定可能、複数カテゴリーの掲示板を一括管理(別々でも管理)、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理(誰が見たか?見てないか?を一覧表示)、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能
  • (5)ノーツデータ移行ツールからの移行ツールもご用意!
  • (6)国産GWから移行ツールもご用意!(開発予定)
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!

【What's New】

Teams(チームス)上で掲示板/回覧板機能が動くようになりました!+チャットボットにも対応

(導入数 Google Workspace <旧名:G Suite >含む)

画面イメージ詳しい機能一覧はこちら

  • Sharepointサイトで利用可能Sharepointサイトで利用可能
  • Sharepointサイトで利用可能Sharepointサイトで利用可能
  • Teams連携Teams連携
  • Teams連携Teams連携
  • 多種多様なフォーム作成が可能多種多様なフォーム作成が可能
  • ポップアップ表示機能ポップアップ表示機能
  • ダイジェストビュー機能ダイジェストビュー機能
  • 文書の一覧表示画面文書の一覧表示画面
  • 添付ファイルやコメントを表示添付ファイルやコメントを表示
  • フォーム内の機能についてフォーム内の機能について
  • フォーム内の機能についてフォーム内の機能について
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • 管理者用ガジェット管理者用ガジェット
  • セキュリティー設定セキュリティー設定
  • Sharepointサイトで利用可能Sharepointサイトで利用可能
  • Sharepointサイトで利用可能Sharepointサイトで利用可能
  • Teams連携Teams連携
  • Teams連携Teams連携
  • 多種多様なフォーム作成が可能多種多様なフォーム作成が可能
  • ポップアップ表示機能ポップアップ表示機能
  • ダイジェストビュー機能ダイジェストビュー機能
  • 文書の一覧表示画面文書の一覧表示画面
  • 添付ファイルやコメントを表示添付ファイルやコメントを表示
  • フォーム内の機能についてフォーム内の機能について
  • フォーム内の機能についてフォーム内の機能について
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • 管理者用ガジェット管理者用ガジェット
  • セキュリティー設定セキュリティー設定
  • Sharepointサイトで利用可能Sharepointサイトで利用可能
  • Sharepointサイトで利用可能Sharepointサイトで利用可能
  • Teams連携Teams連携
  • Teams連携Teams連携
  • 多種多様なフォーム作成が可能多種多様なフォーム作成が可能
  • ポップアップ表示機能ポップアップ表示機能
  • ダイジェストビュー機能ダイジェストビュー機能
  • 文書の一覧表示画面文書の一覧表示画面
  • 添付ファイルやコメントを表示添付ファイルやコメントを表示
  • フォーム内の機能についてフォーム内の機能について
  • フォーム内の機能についてフォーム内の機能について
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • 管理者用ガジェット管理者用ガジェット
  • セキュリティー設定セキュリティー設定

説明動画(音声あり)

機能一覧

  • NewTeams(チームス)上で動作します(+Microsoft SharePoint Onlineも動作)
  • ◎掲示板/回覧板機能:国産グループウェアーの様な機能を実現(入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・)
    →アプリパーツにて提供の為、SharePoint サイト内に好きな場所に配置可能です。
  • ◎入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、添付ファイル)→複数の入力フォームパターン作成可能
  • 開発中入力フォーム機能②(スプレッドシート機能、ガントチャート機能、PDF化機能(Excel、Word、PPTを自動変換)、添付ファイルアップロードコントロール、添付ファイルプレビューコントロール、リッチテキスト専用コントロール、Microsoft365カレンダー同期コントロール、iframeコントロール、PDF内入力フォームコントロール)
  • ◎一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能(アプリパーツ毎に、表示一覧の列項目を設定できる!)
  • ◎複数のカテゴリー(文書種別)を一元管理、一括表示機能(別管理でも可能)
  • 投稿文書毎に公開範囲&アクセス権限設定が可能(掲示板投稿時にどの部署に公開するか?指定可能。グループアドレス指定可能)
  • 入力フォーム毎に投稿者権限の設定が可能
  • フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能(GUIで、フォームレイアウト作成が可能)→説明動画はこちら
    Newスマートフォンレイアウトも作成可
  • 開発中Excelレイアウトビルダー機能(Excelで入力フォームのレイアウト作成が可能)※デモ動画こちら
  • ◎リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
  • ◎添付ファイル機能 →Newドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
  • ◎ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみの機能:文書間リンク機能)
  • ◎リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみの機能)
  • ◎投稿の下書き機能 /New自動保存機能
  • ◎お気に入り機能(スター機能)/ What'sNewマーク機能
  • 未読/既読管理機能 (誰が見たか?見てないか?のチェックが可能)
  • ◎未読件数表示(1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能)
  • ◎未読文書の一覧表示時の色分け機能
  • ◎文書のポップアップ表示(別ウィンドウ)/インサイド表示
  • ◎未読メンバーへのメール送信機能(NewHTMLメール内に掲示板文書表示)
  • ◎回覧板機能コメント機能(誰がコメント入れたか?入れていないか?が確認可能)
  • ◎文書コメント機能(ツリー型のコメントが可能)
  • 公開日/公開終了日管理機能(公開日と終了日を指定することが可能)
  • 全文検索機能(全文の文字検索が可能)
  • ◎メールにて公開お知らせ機能(自動にてメール配信)
  • Newデスクトップ通知(文書作成、変更などが起こるとパソコンのデスクトップに通知されます。)
  • ◎ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
  • ◎SharePoint サイトのアプリパーツでのご提供
  • ◎マルチテナント/ドメイン対応(複数のドメインでも利用可)
  • ◎複数の掲示板を一括表示可能
  • 開発中電子帳簿保存法対応(添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能)
  • New掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ)
  • 開発中アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存、それ以上要相談
  • 開発中データのExcelシート リアルタイム同期機能(利用例:外部公開、社内簡易公開、データ分析)
  • Newアプリケーション仮想化機能(同じMicrosoft 365 内で、複数の別の掲示板アプリケーションを運用可能)
    →完全に区別された掲示板/回覧板が作成可能 例:部門毎掲示板、関連会社毎掲示板、国別掲示板・・
    →別々の掲示板/回覧板全体にアクセス権限を設定可能
  • New掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレート → 詳しイメージはこちら
  • New文書一括アップデート機能
  • New文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能
  • New多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
  • ノーツ等の外部データのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)
  • NewCSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能)
  • 開発中SharePoint サイト お知らせデータを一括移行機能
  • New印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
  • 開発中Skype for Business(ビジネス版スカイプ)を連携が可能(ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット&電話)
  • NewIPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
  • Newアップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
  • New翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
  • New掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
  • Newチャットでお知らせ機能(チャットボット連携)
  • Newスマートフォン&タブレット専用ビュー
  • NewExpressRoute環境での動作検証済(検証環境:『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』)
  • ※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)
  • ◎掲示板/回覧板データのAPI公開
  • ◎入力フォームのマルチ言語対応
  • ◎オフライン機能
  • <ご参考>
    SharePoint にお知らせ機能があり、掲示板的な利用が可能でございます。まずは、標準の物を活用して頂き、下記の内容が必要な時は、ネクストセットの掲示板/回覧板をご利用ください。(Microsoft 365 標準機能で実現できれば、本当はベストかと思います。)
  • ◎ユーザー自身が未読/既読(色で区別)を確認したい!(未読文書のみ表示も可能)
  • ◎掲示板投稿者が、誰が見たか?見てないか?の確認をしたい!
  • ◎文書を事前に登録しておきたい!(期日前投稿)
  • ◎公開期間(From~To)を指定したい!
  • ◎文書公開時にメールにてお知らせ配信したい!
  • ◎投稿文書単位に権限をつけたい!
  • ◎権限を詳細に付与したい!(新規、更新、削除、ダウンロードを文書別に権限設定)
  • ◎管理者による投稿/閲覧/更新/削除/ダウンロードの操作ログを取得したい!
  • ◎掲示板フォーム(レイアウト)を、自社オリジナルにカスタマイズしたい!
  • ◎お気に入り機能が必要!
  • ◎1つの掲示板内に別々のカテゴリーの文書を投稿したい!(全社公開文書、部門文書、非公開文書・・・)
  • ◎文書一覧にWhat'sNewボタンを付けたい!
  • ◎印刷フォーマットをカスタマイズしたい!
  • ◎回覧板機能を実現したい!
  • ◎コメント登録時にメールにて通知をしたい!

Q&A

『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは?
『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。①Microsoft 365と同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働する掲示板/回覧板機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)②SharePoint サイト上で運用が可能(SharePoint のアプリパーツで提供)③国産グループウェアーと同様の機能が可能。 ④既存のグループウェアーからの移行ツールもご用意!
掲示板/回覧板機能では、未読/既読管理は可能ですか?
可能です。掲示板機能で一番要望の多い機能です! だれが見たか?見てないか?の未読/既読の管理が可能です。また、未読メンバーには、再度メールを送る事で、お知らせが可能です。
事前に投稿できたり、公開日(From/To)を指定しての投稿は可能ですか?
可能です!!事前に公開日や終了日を指定しての投稿が可能です!公開時に、自動的にメンバーに通知メールを送る事も可能です。
投稿毎に掲示板データの公開範囲を指定できますか?それもグループアドレスで!!
可能です!!各投稿者の方は、投稿データ毎に、どの部門に公開するか?指定する事が可能です。もちろん、グループアドレスを指定できます!グループアドレスが入れ子状態でも問題ありません!
どのように利用可能ですか?
はい!インストール後、SharePoint に、ユーザー画面と管理者画面をつくり、アプリパーツを設置して頂きます。その後、すぐに投稿などが可能になります。慣れてきたら、フォームを拡張などでき、会社オリジナルな投稿フォームを複数作成する事も可能です!
既存グループウェアーの掲示板データの移管は可能ですか?
可能です!!既存のグループウェアーからは、CSVやXML経由で、ツールにてアップロードが可能です!ノーツからの移行ツールもご用意しております!
複数の掲示板として利用が可能ですか?
可能です!!アプリケーションID(掲示板ID)を分けて頂ければ、同じ企業内で、複数の掲示板を運用が可能です。(例:グループ会社毎に掲示板運用が可能)また、1つの掲示板の中にカテゴリー的な物がありますので、同じ掲示板内に、複数のカテゴリーの掲示板も作ることが可能です。
データのバックアップ/一括ダウンロードは可能ですか!?
可能です!!管理者によるデータの一括HTMLダウンロードが可能です。バックアップや大量印刷などの場合にご利用ください!
インストール

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篠崎愛篠崎愛
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