ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365
(New)Teams(チームス)上で掲示板/回覧板機能が動くようになりました!+チャットボットにも対応
『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。
(1)Microsoft 365と同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働し、安定的に稼働します!)
(2)SharePoint サイト上で運用が可能(SharePointのアプリパーツで提供)
(3)国産グループウェアーと同様の機能を提供
(4)投稿毎にアクセス権限設定可能、複数カテゴリーの掲示板を一括管理(別々でも管理)、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理(誰が見たか?見てないか?を一覧表示)、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能
(5) ノーツデータ移行ツールからの移行ツールもご用意!
(6) 国産GWから移行ツールもご用意!(開発予定)
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!
『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。
(1)Microsoft 365と同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働し、安定的に稼働します!)
(2)SharePoint サイト上で運用が可能(SharePointのアプリパーツで提供)
(3)国産グループウェアーと同様の機能を提供
(4)投稿毎にアクセス権限設定可能、複数カテゴリーの掲示板を一括管理(別々でも管理)、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理(誰が見たか?見てないか?を一覧表示)、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能
(5) ノーツデータ移行ツールからの移行ツールもご用意!
(6) 国産GWから移行ツールもご用意!(開発予定)
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!
(導入数 ※Google Workspace <旧名:G Suite >版含む)
提供方法 @SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし)
→Microsoft 365 自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)
ASaaS型による有料提供!!(100円/月/人)→各種キャンペーンあり!お問合せください!
※@Aともに、上記のダウンロードボタンからダウンロードして頂き、弊社にご連絡ください!利用登録いたします。
※1ドメイン1000レコードまでの制限をつけました。追加コストで拡張可能です。
→追加レコード費用:1000レコードまで無償、1000〜5000レコードまで年間3万円、その後5000レコード単位に年間3万円
※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)
掲示板/回覧板機能ダイジェスト
Sharepointサイトで利用可能
Sharepointサイトで利用可能
Teams連携
Teams連携
多種多様なフォーム作成が可能
ポップアップ表示機能
ダイジェストビュー機能
文書の一覧表示画面
添付ファイルやコメントを表示
フォーム内の機能について
フォーム内の機能について
スマートフォン専用ビュー
管理者用ガジェット
セキュリティー設定
(New)Teams(チームス)上で動作します(+Microsoft SharePoint Onlineも動作)
・掲示板/回覧板機能:国産グループウェアーの様な機能を実現(入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・)
→アプリパーツにて提供の為、SharePoint サイト内に好きな場所に配置可能です。
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
添付ファイル)→複数の入力フォームパターン作成可能
・一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能(アプリパーツ毎に、表示一覧の列項目を設定できる!)
・複数のカテゴリー(文書種別)を一元管理、一括表示機能(別管理でも可能)
・投稿文書毎に公開範囲&アクセス権限設定が可能(掲示板投稿時にどの部署に公開するか?指定可能。グループアドレス指定可能)
・入力フォーム毎に投稿者権限の設定が可能
・フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能(GUIで、フォームレイアウト作成が可能)→説明動画はこちら※(New)スマートフォンレイアウトも作成可
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・添付ファイル機能 →(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみの機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみの機能)
・投稿の下書き機能 /(New)自動保存機能
・お気に入り機能(スター機能)/ What'sNewマーク機能
・未読/既読管理機能 (誰が見たか?見てないか?のチェックが可能)
・未読件数表示(1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能)
・未読文書の一覧表示時の色分け機能
・文書のポップアップ表示(別ウィンドウ)/インサイド表示
・未読メンバーへのメール送信機能((New)HTMLメール内に掲示板文書表示)
・回覧板機能コメント機能(誰がコメント入れたか?入れていないか?が確認可能)
・文書コメント機能(ツリー型のコメントが可能)
・公開日/公開終了日管理機能(公開日と終了日を指定することが可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
・メールにて公開お知らせ機能(自動にてメール配信)
・(New)デスクトップ通知(文書作成、変更などが起こるとパソコンのデスクトップに通知されます。)
・ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
・SharePoint サイトのアプリパーツでのご提供
・マルチテナント/ドメイン対応(複数のドメインでも利用可)
・複数の掲示板を一括表示可能
・(開発中)電子帳簿保存法対応(添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能)
・(New)掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ)
・(開発中)アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存、それ以上要相談
・(開発中)データのExcelシート リアルタイム同期機能(利用例:外部公開、社内簡易公開、データ分析)
・(New)アプリケーション仮想化機能(同じMicrosoft 365 内で、複数の別の掲示板アプリケーションを運用可能)
→完全に区別された掲示板/回覧板が作成可能 例:部門毎掲示板、関連会社毎掲示板、国別掲示板・・
→別々の掲示板/回覧板全体にアクセス権限を設定可能
・(New)掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレート → 詳しイメージはこちら
・(New)文書一括アップデート機能
・(New)文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能
・(New)多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
・ノーツ等の外部データのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)
・(New)CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能)
・(開発中)SharePoint サイト お知らせデータを一括移行機能
・(New)印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
・(開発中)Skype for Business(ビジネス版スカイプ)を連携が可能(ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット&電話)
・(New)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
・(New)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
・(New)翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
・(New)掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
・(New)チャットでお知らせ機能(チャットボット連携)
◎(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー
・(New)ExpressRoute環境での動作検証済(検証環境:『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』)
※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)
・掲示板/回覧板データのAPI公開
・入力フォームのマルチ言語対応
・オフライン機能
<ご参考>
SharePoint にお知らせ機能があり、掲示板的な利用が可能でございます。まずは、標準の物を活用して頂き、下記の内容が必要な時は、ネクストセットの掲示板/回覧板をご利用ください。(Microsoft 365 標準機能で実現できれば、本当はベストかと思います。)
・ユーザー自身が未読/既読(色で区別)を確認したい!(未読文書のみ表示も可能)
・掲示板投稿者が、誰が見たか?見てないか?の確認をしたい!
・文書を事前に登録しておきたい!(期日前投稿)
・公開期間(From~To)を指定したい!
・文書公開時にメールにてお知らせ配信したい!
・投稿文書単位に権限をつけたい!
・権限を詳細に付与したい!(新規、更新、削除、ダウンロードを文書別に権限設定)
・管理者による投稿/閲覧/更新/削除/ダウンロードの操作ログを取得したい!
・掲示板フォーム(レイアウト)を、自社オリジナルにカスタマイズしたい!
・お気に入り機能が必要!
・1つの掲示板内に別々のカテゴリーの文書を投稿したい!(全社公開文書、部門文書、非公開文書・・・)
・文書一覧にWhat'sNewボタンを付けたい!
・印刷フォーマットをカスタマイズしたい!
・回覧板機能を実現したい!
・コメント登録時にメールにて通知をしたい!
※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら
『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは?
『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。@Microsoft 365と同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働する掲示板/回覧板機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)ASharePoint サイト上で運用が可能(SharePoint のアプリパーツで提供)B国産グループウェアーと同様の機能が可能。 C既存のグループウェアーからの移行ツールもご用意!
掲示板/回覧板機能では、未読/既読管理は可能ですか?
可能です。掲示板機能で一番要望の多い機能です! だれが見たか?見てないか?の未読/既読の管理が可能です。また、未読メンバーには、再度メールを送る事で、お知らせが可能です。
事前に投稿できたり、公開日(From/To)を指定しての投稿は可能ですか?
可能です!!事前に公開日や終了日を指定しての投稿が可能です!公開時に、自動的にメンバーに通知メールを送る事も可能です。
投稿毎に掲示板データの公開範囲を指定できますか?それもグループアドレスで!!
可能です!!各投稿者の方は、投稿データ毎に、どの部門に公開するか?指定する事が可能です。もちろん、グループアドレスを指定できます!グループアドレスが入れ子状態でも問題ありません!
どのように利用可能ですか?
はい!インストール後、SharePoint に、ユーザー画面と管理者画面をつくり、アプリパーツを設置して頂きます。その後、すぐに投稿などが可能になります。慣れてきたら、フォームを拡張などでき、会社オリジナルな投稿フォームを複数作成する事も可能です!
既存グループウェアーの掲示板データの移管は可能ですか?
可能です!!既存のグループウェアーからは、CSVやXML経由で、ツールにてアップロードが可能です!ノーツからの移行ツールもご用意しております!
複数の掲示板として利用が可能ですか?
可能です!!アプリケーションID(掲示板ID)を分けて頂ければ、同じ企業内で、複数の掲示板を運用が可能です。(例:グループ会社毎に掲示板運用が可能)また、1つの掲示板の中にカテゴリー的な物がありますので、同じ掲示板内に、複数のカテゴリーの掲示板も作ることが可能です。
データのバックアップ/一括ダウンロードは可能ですか!?
可能です!!管理者によるデータの一括HTMLダウンロードが可能です。バックアップや大量印刷などの場合にご利用ください!
その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ!