• Sharepointサイトで利用可能
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• Teams連携
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• 多種多様なフォーム作成が可能
• ポップアップ表示機能
• ダイジェストビュー機能
• 文書の一覧表示画面
• 添付ファイルやコメントを表示
• フォーム内の機能について
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• スマートフォン専用ビュー
• 管理者用ガジェット
• セキュリティー設定

(New)Teams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）
・掲示板/回覧板機能：国産グループウェアーの様な機能を実現（入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・）
　　→アプリパーツにて提供の為、SharePoint サイト内に好きな場所に配置可能です。
・入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
　添付ファイル）→複数の入力フォームパターン作成可能
・一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能（アプリパーツ毎に、表示一覧の列項目を設定できる！）
・複数のカテゴリー（文書種別）を一元管理、一括表示機能（別管理でも可能）
・投稿文書毎に公開範囲＆アクセス権限設定が可能（掲示板投稿時にどの部署に公開するか？指定可能。グループアドレス指定可能）
・入力フォーム毎に投稿者権限の設定が可能
・フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能（GUIで、フォームレイアウト作成が可能）→説明動画はこちら※(New)スマートフォンレイアウトも作成可
・リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）
・添付ファイル機能　→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
・ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみの機能：文書間リンク機能）
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみの機能）
・投稿の下書き機能 /(New)自動保存機能
・お気に入り機能（スター機能）/ What'sNewマーク機能
・未読/既読管理機能　（誰が見たか？見てないか？のチェックが可能）
・未読件数表示（1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能）
・未読文書の一覧表示時の色分け機能
・文書のポップアップ表示（別ウィンドウ）/インサイド表示
・未読メンバーへのメール送信機能（(New)HTMLメール内に掲示板文書表示）
・回覧板機能コメント機能（誰がコメント入れたか？入れていないか？が確認可能）
・文書コメント機能（ツリー型のコメントが可能）
・公開日/公開終了日管理機能（公開日と終了日を指定することが可能）
・全文検索機能（全文の文字検索が可能）
・メールにて公開お知らせ機能（自動にてメール配信）
・(New)デスクトップ通知（文書作成、変更などが起こるとパソコンのデスクトップに通知されます。）
・ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
・SharePoint サイトのアプリパーツでのご提供
・マルチテナント/ドメイン対応（複数のドメインでも利用可）
・複数の掲示板を一括表示可能
・(開発中)電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更＆削除禁止機能）
・(New)掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ）
・(開発中)アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
・(開発中)データのExcelシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
・(New)アプリケーション仮想化機能（同じMicrosoft 365 内で、複数の別の掲示板アプリケーションを運用可能）
　　→完全に区別された掲示板/回覧板が作成可能　例：部門毎掲示板、関連会社毎掲示板、国別掲示板・・
　　→別々の掲示板/回覧板全体にアクセス権限を設定可能
・(New)掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレート → 詳しイメージはこちら
・(New)文書一括アップデート機能
・(New)文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能
・(New)多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
・ノーツ等の外部データのアップロード機能　（ノーツのバージョン文書もアップロード可能）
・(New)CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）
・(開発中)SharePoint サイト お知らせデータを一括移行機能
・(New)印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）
・(開発中)Skype for Business（ビジネス版スカイプ）を連携が可能（ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット&電話）
・(New)IPアドレスによる利用制限　例:社内は使わせたいが、社外はNG
・(New)アップロードファイル：添付ファイルの拡張子による制限　例:pdf/jpgのみ
・(New)翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
・(New)掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
・(New)チャットでお知らせ機能（チャットボット連携）
◎(New)スマートフォン＆タブレット専用ビュー
・(New)ExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）

※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
・掲示板/回覧板データのAPI公開
・入力フォームのマルチ言語対応
・オフライン機能

<ご参考>
SharePoint にお知らせ機能があり、掲示板的な利用が可能でございます。まずは、標準の物を活用して頂き、下記の内容が必要な時は、ネクストセットの掲示板/回覧板をご利用ください。(Microsoft 365 標準機能で実現できれば、本当はベストかと思います。）
・ユーザー自身が未読/既読（色で区別）を確認したい！（未読文書のみ表示も可能）
・掲示板投稿者が、誰が見たか？見てないか？の確認をしたい！
・文書を事前に登録しておきたい！（期日前投稿）
・公開期間（From~To）を指定したい！
・文書公開時にメールにてお知らせ配信したい！
・投稿文書単位に権限をつけたい！
・権限を詳細に付与したい！（新規、更新、削除、ダウンロードを文書別に権限設定）
・管理者による投稿/閲覧/更新/削除/ダウンロードの操作ログを取得したい！
・掲示板フォーム（レイアウト）を、自社オリジナルにカスタマイズしたい！
・お気に入り機能が必要！
・1つの掲示板内に別々のカテゴリーの文書を投稿したい！（全社公開文書、部門文書、非公開文書・・・）
・文書一覧にWhat'sNewボタンを付けたい！
・印刷フォーマットをカスタマイズしたい！
・回覧板機能を実現したい！
・コメント登録時にメールにて通知をしたい！

『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは？

『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。�@Microsoft 365と同じ環境で動く掲示板/回覧板機能（クラウド上で稼働する掲示板/回覧板機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能）�ASharePoint サイト上で運用が可能（SharePoint のアプリパーツで提供）�B国産グループウェアーと同様の機能が可能。　�C既存のグループウェアーからの移行ツールもご用意！

掲示板/回覧板機能では、未読/既読管理は可能ですか？

可能です。掲示板機能で一番要望の多い機能です！ だれが見たか？見てないか？の未読/既読の管理が可能です。また、未読メンバーには、再度メールを送る事で、お知らせが可能です。

事前に投稿できたり、公開日(From/To)を指定しての投稿は可能ですか？

可能です！！事前に公開日や終了日を指定しての投稿が可能です！公開時に、自動的にメンバーに通知メールを送る事も可能です。

投稿毎に掲示板データの公開範囲を指定できますか？それもグループアドレスで！！

可能です！！各投稿者の方は、投稿データ毎に、どの部門に公開するか？指定する事が可能です。もちろん、グループアドレスを指定できます！グループアドレスが入れ子状態でも問題ありません！

どのように利用可能ですか？

はい！インストール後、SharePoint に、ユーザー画面と管理者画面をつくり、アプリパーツを設置して頂きます。その後、すぐに投稿などが可能になります。慣れてきたら、フォームを拡張などでき、会社オリジナルな投稿フォームを複数作成する事も可能です！

既存グループウェアーの掲示板データの移管は可能ですか？

可能です！！既存のグループウェアーからは、CSVやXML経由で、ツールにてアップロードが可能です！ノーツからの移行ツールもご用意しております！

複数の掲示板として利用が可能ですか？

可能です！！アプリケーションID（掲示板ID）を分けて頂ければ、同じ企業内で、複数の掲示板を運用が可能です。（例：グループ会社毎に掲示板運用が可能）また、1つの掲示板の中にカテゴリー的な物がありますので、同じ掲示板内に、複数のカテゴリーの掲示板も作ることが可能です。

データのバックアップ/一括ダウンロードは可能ですか！？

可能です！！管理者によるデータの一括HTMLダウンロードが可能です。バックアップや大量印刷などの場合にご利用ください！