中国で安定利用できるMicrosoft 365を選択!
不慣れなユーザーにもわかりやすいネクストセットのアドオンを積極活用
中国で不安定なGoogle AppsからMicrosoft 365へ移行
--ローツェの事業概要について教えてください
ローツェは1985年に創業した半導体・FPD・ライフサイエンス関連装置等の開発設計、製造および販売の各機能をグローバル展開している企業グループで、信頼性の高い製品の供給により世界各国の顧客の半導体製造ラインを支えています。
--Microsoft 365導入の目的と経緯を教えてください
中国でスムーズに利用できるシステムを求めて選択しました。もともとは2015年にネクストのグループ会社であるサテライトオフィスに相談し、Google Apps(現Google Workspace)を導入したのですが、VPN経由ならば中国で問題なく利用できるだろうという見込みがはずれ、メール受信にも障害が出るなど実用的に問題が出てしまいました。そのため、他社サービスとも比較した上でグローバル展開しやすく中国で問題なく利用できるものとしてネクストセットに相談し、Microsoft 365に乗り換えました。独立系のサテライトオフィスグループなので、最適なクラウドサービスを推奨してくれたのだと思います。
多彩な機能と低コストが魅力のネクストセットアドオン群を長期利用
--ネクストセットのアドオンを導入した理由を教えてください
Google Apps導入時にアドオン機能を提供する複数社を比較した中で、いろいろ全部揃っていることや低価格で利用できることからネクストセットを選択しました。Microsoft 365への移行後にも、それまでと同じ環境を使い続けられることを重視して、ネクストセットのアドオンを利用しています。
--ネクストセットを選択する決め手となったものは何でしょうか
種類の豊富さと価格面での魅力です。Google Appsと同じものをMicrosoft 365でも利用できることもポイントでした。
--ネクストセットのアドオンでは何をご利用ですか?
「ネクストセット・掲示板/回覧板」、「ネクストセット・組織&グループカレンダー」、「ネクストセット・シングルサインオン」、「ネクストセット・安否確認 for Microsoft 365」「ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365」「ネクストセット・Eラーニング for Microsoft 365」です。「ネクストセット・掲示板/回覧板」、「ネクストセット・組織&グループカレンダー」、「ネクストセット・シングルサインオン」の3つはGoogle Appsの利用開始時から使い続けています。
--導入に際して苦労などはありましたか?
Microsoft 365への移行時、これまで利用していた掲示板をそのまま利用できるのかと期待していたのですが、そうは行きませんでした。一度バックアップしてから展開しなおすことを教えてもらい、問題なく移行できました。
不慣れな人にもわかりやすい! 現場で使われるシステムをアドオンで実現
--導入効果はいかがですか?
入り口が簡単で見た目がわかりやすいことから、ITに不慣れな社員も抵抗なく利用してくれています。たとえば全従業員の予定把握ができるものとして「ネクストセット・組織&グループカレンダー」がよく利用されています。Outlookが多機能化し、見た目も複雑になる中で、見やすくわかりやすいということ好まれています。「ネクストセット・掲示板/回覧板」もSharePointのニュース機能よりわかりやすいため、社内通知に利用しています。
コロナ禍では全社テレワークも実施し、順次経費精算システムなども導入していますが「ネクストセット・シングルサインオン」のおかげで一定のセキュリティを確保した上でログインも便利にできました。
--今後導入予定の機能や欲しい機能について教えてください
クライアント証明書やファイル転送、メールアーカイブ、チャットボットなどに興味を持っています。ただ、機能的に十分かどうか検討しなければならないのと、現場で実際に使ってもらえるものでなければならないので、拡張性やわかりやすさについて検討中です。
--ネクストセットに期待することはありますか
話題のChatGPTなど新技術のアドオン開発などに期待しています。また、各種アドオンには拡張性があると嬉しいですね。スクリプト埋め込み等での拡張ができる部分もありますが、作業が難しかったり、求めるだけの拡張ができなかったりすることもあるので、そのあたりが改善されるといいと思います。
グローバル展開や大規模導入への柔軟な対応も、ぜひ期待したいです。
ローツェ株式会社
【ホームページURL】
https://www.rorze.com/
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