中国で安定利用できるMicrosoft 365を選択！
不慣れなユーザーにもわかりやすいネクストセットのアドオンを積極活用

中国で不安定なGoogle AppsからMicrosoft 365へ移行

多彩な機能と低コストが魅力のネクストセットアドオン群を長期利用

--ネクストセットのアドオンでは何をご利用ですか？

「ネクストセット・掲示板/回覧板」、「ネクストセット・組織＆グループカレンダー」、「ネクストセット・シングルサインオン」、「ネクストセット・安否確認 for Microsoft 365」「ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365」「ネクストセット・Eラーニング for Microsoft 365」です。「ネクストセット・掲示板/回覧板」、「ネクストセット・組織＆グループカレンダー」、「ネクストセット・シングルサインオン」の3つはGoogle Appsの利用開始時から使い続けています。

--導入に際して苦労などはありましたか？

Microsoft 365への移行時、これまで利用していた掲示板をそのまま利用できるのかと期待していたのですが、そうは行きませんでした。一度バックアップしてから展開しなおすことを教えてもらい、問題なく移行できました。

不慣れな人にもわかりやすい！ 現場で使われるシステムをアドオンで実現

--導入効果はいかがですか？

入り口が簡単で見た目がわかりやすいことから、ITに不慣れな社員も抵抗なく利用してくれています。たとえば全従業員の予定把握ができるものとして「ネクストセット・組織＆グループカレンダー」がよく利用されています。Outlookが多機能化し、見た目も複雑になる中で、見やすくわかりやすいということ好まれています。「ネクストセット・掲示板/回覧板」もSharePointのニュース機能よりわかりやすいため、社内通知に利用しています。
コロナ禍では全社テレワークも実施し、順次経費精算システムなども導入していますが「ネクストセット・シングルサインオン」のおかげで一定のセキュリティを確保した上でログインも便利にできました。

--今後導入予定の機能や欲しい機能について教えてください

クライアント証明書やファイル転送、メールアーカイブ、チャットボットなどに興味を持っています。ただ、機能的に十分かどうか検討しなければならないのと、現場で実際に使ってもらえるものでなければならないので、拡張性やわかりやすさについて検討中です。

--ネクストセットに期待することはありますか

話題のChatGPTなど新技術のアドオン開発などに期待しています。また、各種アドオンには拡張性があると嬉しいですね。スクリプト埋め込み等での拡張ができる部分もありますが、作業が難しかったり、求めるだけの拡張ができなかったりすることもあるので、そのあたりが改善されるといいと思います。
グローバル展開や大規模導入への柔軟な対応も、ぜひ期待したいです。

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