株式会社NEXTSET(ネクストセット)

Microsoft 365版、クラウド型ドキュメント管理機能(ワークフロー付・ノーツからの移管可能)

Microsoft 365

ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365

ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365
Microsoft 365

ネクストセット・
組織ドキュメント管理
for Microsoft 365

特許申請番号 2018-131213

ドキュメント管理をインストールする!
(管理者向け)30日間お試し利用可能

お問い合わせ

(New)Teams(チームス)上でワークフローが動くようになりました!+チャットボットにも対応
『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。
(1)Microsoft 365と同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
(2)SharePoint サイト上で運用が可能(SharePoint のアプリパーツで提供)
(3)多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。
(4)バージョン管理、アクセス管理、公開日管理、リッチテキスト、全文検索、未読/既読管理、ビュー&フォーム&ショートカットリンク・・ 
(5)
ノーツからの移行ツールもご用意!その他グループウェアーからの移行はお問合せください!
(6)ドキュメント管理の専用チャットボット経由で、ドキュメント管理の各種通知をチャットで連絡可能
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!

(New)チャットボット対応しました!各種連絡がチャットで届き、スマフォでも処理可能です!

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。
(1)Microsoft 365と同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
(2)SharePoint サイト上で運用が可能(SharePoint のアプリパーツで提供)
(3)多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。
(4)バージョン管理、アクセス管理、公開日管理、リッチテキスト、全文検索、未読/既読管理、ビュー&フォーム&ショートカットリンク・・ 
(5)
ノーツからの移行ツールもご用意!その他グループウェアーからの移行はお問合せください!
(6)ドキュメント管理の専用チャットボット経由で、ドキュメント管理の各種通知をチャットで連絡可能
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!

(導入社数 Google Workspace <旧名:G Suite >含む)

提供方法 @SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり!その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

 →Microsoft 365自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)

ASaaS型による有料提供!!(100円/月/人→各種キャンペーンあり!お問合せください!

※@Aともに、上記のダウンロードボタンからダウンロードして頂き、弊社にご連絡ください!利用登録いたします。

※1ドメイン1000レコードまでの制限をつけました。追加コストで拡張可能です。サテライト顧客でも費用必要

 →追加レコード費用:1000レコードまで無償、1000〜5000レコードまで年間3万円、その後5000レコード単位に年間3万円)

マニュアル
ドキュメント管理機能の設定マニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら!! 
フォ−ムテンプレートはこちら!
Microsoft 365に関する、ネクストセットのツイッターはこちら!!
ネクストセット・シングルサインオン

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

 

※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

ドキュメント管理機能ダイジェスト

  • SharePointサイト内で利用可能SharePointサイト内で利用可能
  • Teams上で利用可能Teams上で利用可能
  • 文書のポップアップ表示機能文書のポップアップ表示機能
  • 文書を表示文書を表示
  • 文書リンク、添付ファイルアイコンを表示文書リンク、添付ファイルアイコンを表示
  • 文書情報を表示可能文書情報を表示可能
  • 文書内コメント機能文書内コメント機能
  • カテゴリー表示カテゴリー表示
  • ビュー表示ビュー表示
  • 独自フォームの作成が可能独自フォームの作成が可能
  • 文書の全文検索と詳細検索文書の全文検索と詳細検索
  • 文書内アンケート作成機能文書内アンケート作成機能
  • フォームレイアウトビルダーフォームレイアウトビルダー
  • 各種権限設定各種権限設定
  • オペレーションログの検索とエクスポートオペレーションログの検索とエクスポート

(New)Teams(チームス)上で動作します(+Microsoft SharePoint Onlineも動作)
・ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式等)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
 入力マスター管理機能、添付ファイル)→無制限に作成可能  ※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付
・ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声なし)※(New)スマートフォンレイアウトも作成可
・承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声あり)
・承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!)
一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定できる!)※(New)3ペイン表示が可能になりました
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・添付ファイル機能→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
・リッチテキスト内に、Youtube動画を表示 可能
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
・ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別)
・お気に入り&スター機能
いいね!機能
・What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
・入力候補マスター管理機能 ※標準1万レコードまで!有償で追加可能!
アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
  ※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更(改訂)、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)
※1年間保存、それ以上要相談
未読/既読管理機能
・一括で未読/既読に変更可能
・公開日管理機能(公開日を指定することが可能)
・バージョン管理機能(バージョンjヌ理+変更理由の保存が可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能) ※(New)添付ファイルの全文検索は有償オプションにて可能
ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等)
 ※申請、承認、公開、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能
 ※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能
 ※グループ承認(全員一致、誰か一人許可)、下書き機能&下書き時の共有機能、コピー新規機能
 ※兼務機能(利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です)
 ※承認催促機能
 ※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・社内掲示板機能(メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能)
・回覧板機能(未読/既読確認、閲覧時間、コメント登録、メールでの既読催促機能)
・アンケート機能(アンケート回答数制限も可能、アンケート状況一覧表示も可能)
・各種申込み受付機能(例:セミナーなど)※上記アンケート機能を利用し、セミナーなどのセミナー申込み/申込み数上限管理可能
・作業指示機能(作業指示作成+受付が可能)
・ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ)
・印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
・システムメール文書個別カスタマイズ機能
Skype for Business(ビジネス版スカイプ)を連携が可能(ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット&電話)
・マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)※有償版のみ
(New)アプリケーション仮想化機能(同じGoogle Workspace 内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能)
→グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
・多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
ノーツ等の外部データのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)
・CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能)
(New)ユーザーマスターのバッチ同期機能(Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・)
・SharePoint Onlineのアプリパーツでのご提供
(New)ドキュメント内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
・Googleドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能!
・基幹系システム連携EDIツール
(New)スマートフォン専用ビュー
(New)チャットボット連携:各種通知がチャットで連絡がいきます!
・ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート
詳しイメージはこちら
・ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス(難しいフォームの作成は是非お声がけください!)
・添付ファイルのIPアドレスによる閲覧制限/投稿制限/ダウンロード制限機能
・添付ファイルの拡張子によるアップロード制限/ダウンロード制限機能
・翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
・ドキュメント管理データのバックアップツール(HTMLにてバックアップ)
(New)添付ファイルのプレビュー機能(Microsoft Office365プレビューまたは Googleドライブプレビュー機能利用)
(New)電子帳簿保存法対応(添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能)
・カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション(対象のお客様はご連絡ください!)
・管理者向け:アプリケーションID単位の文書&レコード数の一覧表示
(New)ワークフローデータのAPI公開
(New)ドキュメント管理データのAPI公開
(New)交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica,Pasmo,Icoca,TOICA,Kitaca,SUGOCA・・)
(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携(有償:1ユーザー100円)
(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携(有償:1ユーザー100円)
(開発中)データのExcelシート リアルタイム同期機能(利用例:外部公開、社内簡易公開、データ分析)
(New)ショートメール(SMS)による通知機能
(New)文書公開時のGoogleTODOへの登録機能
(開発中)入力フォームのマルチ言語対応
(New)ExpressRoute環境での動作検証済(検証環境:『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』)

※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)
・ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能(ポップアップで受信お知らせ)
・オフライン機能

※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

※詳しいネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365の利用マニュアルはこちら

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365』とは?

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。@Microsoft 365と同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)ASharePoint サイト上で運用が可能(SharePoint のアプリパーツで提供)B多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。 Cノーツから移行ツールもご用意!

ドキュメントのバージョン管理は可能ですか? ワークフロー機能はありますか?

可能です。バージョン管理+改訂の為のアクセス権限や改訂理由などの管理が可能です。また、ワークフロー機能内蔵の為、社内公開ドキュメントをワークフローで承認し、公開する事が可能です。

ノーツデータを移管できますか?

可能です!!ノーツのデータを当システムに一括インポートが可能です。ビュー機能、文書のバージョン機能、ショートカット機能、リッチテキスト内容、リッチテキスト内ファイル添付機能、ショートカットリンク、リッチテキスト内添付ファイルアイコン表示機能なども、すべて移管が可能です。

自社オリジナルなルールの設定は可能か?

可能です。文書のアクセス権限は、新規作成、変更権限、削除権限、閲覧権限、ダウンロード権限など細かく指定が可能です。

閲覧ログ、ダウンロードログの取得が可能ですか?

可能です!!誰が見たか?のログ、誰が新規作成、変更、削除、ダウンロードなどのログの取得が可能です。

ノーツ以外のグループウェアーからの移行も可能ですか?

ご要望ください!!代表的なグループウェアーからの移行ツールを開発したいと思います。

データのバックアップ/一括ダウンロードは可能ですか!?

可能です!!管理者によるデータの一括HTMLダウンロードが可能です。バックアップや大量印刷などの場合にご利用ください!

その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ!

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しいネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365の利用マニュアルはこちら

ネクストセット・シングルサインオン

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

 

お問い合わせ

「ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365」についてのお問い合わせはこちらまで