• SharePointサイト内で利用可能
• Teams上で利用可能
• 文書のポップアップ表示機能
• 文書を表示
• 文書リンク、添付ファイルアイコンを表示
• 文書情報を表示可能
• 文書内コメント機能
• カテゴリー表示
• ビュー表示
• 独自フォームの作成が可能
• 文書の全文検索と詳細検索
• 文書内アンケート作成機能
• フォームレイアウトビルダー
• 各種権限設定
• オペレーションログの検索とエクスポート

(New)Teams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）
・ドキュメント管理機能（添付ファイル、入力フォーム形式等）
・入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
　入力マスター管理機能、添付ファイル）→無制限に作成可能　 ※リッチテキストフィールドには、写真＆添付ファイルをドラックで添付
・ワークフロー作成ビルダー（ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら（音声なし）※(New)スマートフォンレイアウトも作成可
・承認ルート作成ビルダー（ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら（音声あり）
・承認グループ情報の管理（承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に！）
・一覧ビュー機能（カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定できる！）※(New)3ペイン表示が可能になりました
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）
・添付ファイル機能→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
・ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみ機能：文書間リンク機能）
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみ機能）
・リッチテキスト内に、Youtube動画を表示 可能
・フォルダー機能（ツリー型のフォルダーを実現）
・ラベル機能（複数のラベルを貼ることが可能。文書種別）
・お気に入り＆スター機能
・いいね！機能
・What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
・入力候補マスター管理機能　※標準1万レコードまで！有償で追加可能！
・アクセス権限管理（フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能）
　 ※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更（改訂）、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
・アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
・未読/既読管理機能
・一括で未読/既読に変更可能
・公開日管理機能（公開日を指定することが可能）
・バージョン管理機能（バージョン�ｊﾇ理＋変更理由の保存が可能）
・全文検索機能（全文の文字検索が可能）　※(New)添付ファイルの全文検索は有償オプションにて可能
・ワークフロー機能（文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等）
　※申請、承認、公開、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能
　※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能
　※グループ承認（全員一致、誰か一人許可）、下書き機能＆下書き時の共有機能、コピー新規機能
　※兼務機能（利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です）
　※承認催促機能
　※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・ドキュメント廃止申請機能（ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能）
・社内掲示板機能（メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能）
・回覧板機能（未読/既読確認、閲覧時間、コメント登録、メールでの既読催促機能）
・アンケート機能（アンケート回答数制限も可能、アンケート状況一覧表示も可能）
・各種申込み受付機能（例：セミナーなど）※上記アンケート機能を利用し、セミナーなどのセミナー申込み/申込み数上限管理可能
・作業指示機能（作業指示作成＋受付が可能）
・ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ）
・印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）
・システムメール文書個別カスタマイズ機能
・Skype for Business（ビジネス版スカイプ）を連携が可能（ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット＆電話）
・マルチドメイン対応（複数のドメインでも利用可）※有償版のみ
・(New)アプリケーション仮想化機能（同じGoogle Workspace 内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能）
→グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
・多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
・ノーツ等の外部データのアップロード機能　（ノーツのバージョン文書もアップロード可能）
・CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）
・(New)ユーザーマスターのバッチ同期機能（Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能）
・文書一括アップデート機能（カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・）
・SharePoint Onlineのアプリパーツでのご提供
・(New)ドキュメント内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
・Googleドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能！
・基幹系システム連携EDIツール
・(New)スマートフォン専用ビュー
・(New)チャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
・ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート→詳しイメージはこちら
・ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス（難しいフォームの作成は是非お声がけください！）
・添付ファイルのIPアドレスによる閲覧制限／投稿制限／ダウンロード制限機能
・添付ファイルの拡張子によるアップロード制限／ダウンロード制限機能
・翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
・ドキュメント管理データのバックアップツール（HTMLにてバックアップ）
・(New)添付ファイルのプレビュー機能（Microsoft Office365プレビューまたは Googleドライブプレビュー機能利用）
・(New)電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更＆削除禁止機能）
・カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション（対象のお客様はご連絡ください！）
・管理者向け：アプリケーションID単位の文書＆レコード数の一覧表示
・(New)ワークフローデータのAPI公開
・(New)ドキュメント管理データのAPI公開
・(New)交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica,Pasmo,Icoca,TOICA,Kitaca,SUGOCA・・）
・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携（有償：１ユーザー100円）
・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携（有償：１ユーザー100円）
・(開発中)データのExcelシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
・(New)ショートメール(SMS)による通知機能
・(New)文書公開時のGoogleTODOへの登録機能
・(開発中)入力フォームのマルチ言語対応
・(New)ExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）

※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
・ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能（ポップアップで受信お知らせ）
・オフライン機能

※詳しいネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365の利用マニュアルはこちら

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365』とは？

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能（ワークフロー付）になります。�@Microsoft 365と同じ環境で動くドキュメント管理機能（クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能）�ASharePoint サイト上で運用が可能（SharePoint のアプリパーツで提供）�B多種多様な高度なドキュメント管理機能（ワークフロー内蔵）が可能。　�Cノーツから移行ツールもご用意！

ドキュメントのバージョン管理は可能ですか？　ワークフロー機能はありますか？

可能です。バージョン管理＋改訂の為のアクセス権限や改訂理由などの管理が可能です。また、ワークフロー機能内蔵の為、社内公開ドキュメントをワークフローで承認し、公開する事が可能です。

ノーツデータを移管できますか？

可能です！！ノーツのデータを当システムに一括インポートが可能です。ビュー機能、文書のバージョン機能、ショートカット機能、リッチテキスト内容、リッチテキスト内ファイル添付機能、ショートカットリンク、リッチテキスト内添付ファイルアイコン表示機能なども、すべて移管が可能です。

自社オリジナルなルールの設定は可能か？

可能です。文書のアクセス権限は、新規作成、変更権限、削除権限、閲覧権限、ダウンロード権限など細かく指定が可能です。

閲覧ログ、ダウンロードログの取得が可能ですか？

可能です！！誰が見たか？のログ、誰が新規作成、変更、削除、ダウンロードなどのログの取得が可能です。

ノーツ以外のグループウェアーからの移行も可能ですか？

ご要望ください！！代表的なグループウェアーからの移行ツールを開発したいと思います。

データのバックアップ/一括ダウンロードは可能ですか！？

可能です！！管理者によるデータの一括HTMLダウンロードが可能です。バックアップや大量印刷などの場合にご利用ください！