ネクストセットドキュメント管理 for Office 365｜Office 365はネクストセット

ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365

ネクストセット・
組織ドキュメント管理
for Office 365

特許申請番号 2018-131213

(New)チャットボット対応しました！各種連絡がチャットで届き、スマフォでも処理可能です！

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365』とは、Office 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能（ワークフロー付）になります。
(1)Office 365と同じ環境で動くドキュメント管理機能（クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC･スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
(2)SharePoint サイト上で運用が可能（SharePoint のアプリパーツで提供）
(3)多種多様な高度なドキュメント管理機能（ワークフロー内蔵）が可能。
(4)バージョン管理、アクセス管理、公開日管理、リッチテキスト、全文検索、未読/既読管理、ビュー＆フォーム＆ショートカットリンク・・　
(5) ノーツからの移行ツールもご用意！その他グループウェアーからの移行はお問合せください！
(6)ドキュメント管理の専用チャットボット経由で、ドキュメント管理の各種通知をチャットで連絡可能
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください！

(導入社数 ※G Suite <旧名:Google Apps >版含む）

提供方法　①SaaS型による無料提供！！（広告が表示あり！その他制限：10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし）

　→Office 365自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供！（長期の場合連絡下さい）

②SaaS型による有料提供！！（100円/月/人）→各種キャンペーンあり！お問合せください！

※①②ともに、上記のダウンロードボタンからダウンロードして頂き、弊社にご連絡ください！利用登録いたします。

※1ドメイン1000レコードまでの制限をつけました。追加コストで拡張可能です。サテライト顧客でも費用必要

　→追加レコード費用：1000レコードまで無償、1000～5000レコードまで年間3万円、その後5000レコード単位に年間3万円）

マニュアル: ドキュメント管理機能の設定マニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら！！　
フォ－ムテンプレートはこちら！
ツイッター: Office 365に関する、ネクストセットのツイッターはこちら！！
Follow @nextset_jp

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

ドキュメント管理をインストールする！
（管理者向け）30日間お試し利用可能

お問い合わせ

※利用約款は、閲覧後申込ください！　利用約款はこちら
※AJAX（JavaScript）という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨！(IE6,7,8は未対応）

全文検索、詳細検索が可能
フォルダー毎にビュー機能を実現
公開フォルダーラベル機能を実現
文書間シュートカットリンクが可能
文書内に添付ファイルアイコンを表示
各種フィールドが可能リッチテキストも可能
文書公開認証機能、ワークフロー機能
バージョン管理、公開期間管理
スマートデバイスでも利用可能
入力フォームも自由作成
権限設定もフォルダー毎に、閲覧、新規、更新、削除、ダウンロードなど細かく制御可能
Notesからの移行ツールをご用意！
Notesの様に、システム内に複数のDBの作成が可能

・ドキュメント管理機能（添付ファイル、入力フォーム形式等）
・入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
　入力マスター管理機能、添付ファイル）→無制限に作成可能　 ※リッチテキストフィールドには、写真＆添付ファイルをドラックで添付
・(New)ワークフロー作成ビルダー（ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら（音声なし）
・(New)承認ルート作成ビルダー（ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら（音声あり）
・(New)承認グループ情報の管理（承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に！）
・一覧ビュー機能（カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定できる！）
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）
・添付ファイル機能→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
・ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみ機能：文書間リンク機能）
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみ機能）
・フォルダー機能（ツリー型のフォルダーを実現）
・ラベル機能（複数のラベルを貼ることが可能。文書種別）
・(New)お気に入り＆スター機能
・(New)いいね！機能
・(New)What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
・入力候補マスター管理機能　※標準1万レコードまで！有償で追加可能！
・アクセス権限管理（フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能）
　 ※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更（改訂）、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
・アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
・未読/既読管理機能
・(New)一括で未読/既読に変更可能
・公開日管理機能（公開日を指定することが可能）
・バージョン管理機能（バージョン№管理＋変更理由の保存が可能）
・全文検索機能（全文の文字検索が可能）
・ワークフロー機能（文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等）
　※申請、承認、公開、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能
　※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能
　※グループ承認（全員一致、誰か一人許可）、下書き機能＆下書き時の共有機能、コピー新規機能
　※(New)兼務機能（利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です）
　※(New)承認催促機能
　※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・ドキュメント廃止申請機能（ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能）
・社内掲示板機能（メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能）
・(New)回覧板機能（未読/既読確認、閲覧時間、コメント登録、メールでの既読催促機能）
・(New)アンケート機能（アンケート回答数制限も可能、アンケート状況一覧表示も可能）
・(New)各種申込み受付機能（例：セミナーなど）※上記アンケート機能を利用し、セミナーなどのセミナー申込み/申込み数上限管理可能
・(New)作業指示機能（作業指示作成＋受付が可能）
・(New)ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ）
・(New)印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）
・(New)システムメール文書個別カスタマイズ機能
・(New)Skype for Business（ビジネス版スカイプ）を連携が可能（ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット＆電話）
・マルチドメイン対応（複数のドメインでも利用可）※有償版のみ
・(New)アプリケーション仮想化機能（同じGoogle Apps 内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能）
→グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
・(New)多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
・ノーツ等の外部データのアップロード機能　（ノーツのバージョン文書もアップロード可能）
・(New)CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）
・文書一括アップデート機能（カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・）
・SharePoint Onlineのアプリパーツでのご提供
・(New)ドキュメント内の日付とGoogleカレンダー/Office365カレンダー連携機能
・(New)Googleドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能！
・(New) 基幹系システム連携EDIツール
・(New)スマートフォン専用ビュー
◎(New)チャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
・(New)ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート→詳しイメージはこちら
・(New)ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス（難しいフォームの作成は是非お声がけください！）
・(New)IPアドレスによる利用制限　例:社内は使わせたいが、社外はNG
・(New)アップロードファイル：添付ファイルの拡張子による制限　例:pdf/jpgのみ
・(New)翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
・(New)ドキュメント管理データのバックアップツール（HTMLにてバックアップ）
・(New)添付ファイルのプレビュー機能（Gmailなどで実現しているプレビュー機能）
・(New) カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション（対象のお客様はご連絡ください！）
・(New)管理者向け：アプリケーションID単位の文書＆レコード数の一覧表示
・(New)ワークフローAPI公開　※Excelマクロなどや外部システムからワークフローデータをコントール可能です！
・(開発中)データのExcelシートリアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
・(開発中)入力フォームのマルチ言語対応
・(New)ExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）

※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
・ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能（ポップアップで受信お知らせ）
・オフライン機能

※↑スクロールしてみてください！　大画面で見たい場合はこちら

※詳しいネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365の利用マニュアルはこちら

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365』とは？

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365』とは、Office 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能（ワークフロー付）になります。①Office 365と同じ環境で動くドキュメント管理機能（クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能）②SharePoint サイト上で運用が可能（SharePoint のアプリパーツで提供）③多種多様な高度なドキュメント管理機能（ワークフロー内蔵）が可能。　④ノーツから移行ツールもご用意！