株式会社NEXTSET(ネクストセット)

Office 365 版、クラウド型ドキュメント管理機能(ワークフロー付・ノーツからの移管可能)

Microsoft Office365

ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365

ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365
Microsoft Office365

ネクストセット・
組織ドキュメント管理
for Office 365

ドキュメント管理をインストールする!
(管理者向け)30日間お試し利用可能

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(New)チャットボット対応しました!各種連絡がチャットで届き、スマフォでも処理可能です!

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365』とは、Office 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。
(1)Office 365と同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
(2)SharePoint サイト上で運用が可能(SharePoint のアプリパーツで提供)
(3)多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。
(4)バージョン管理、アクセス管理、公開日管理、リッチテキスト、全文検索、未読/既読管理、ビュー&フォーム&ショートカットリンク・・ 
(5)
ノーツからの移行ツールもご用意!その他グループウェアーからの移行はお問合せください!
(6)ドキュメント管理の専用チャットボット経由で、ドキュメント管理の各種通知をチャットで連絡可能
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!

(導入社数 G Suite <旧名:Google Apps >含む)

提供方法 @SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり!その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

 →Office 365自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)

ASaaS型による有料提供!!(100円/月/人→各種キャンペーンあり!お問合せください!

※@Aともに、上記のダウンロードボタンからダウンロードして頂き、弊社にご連絡ください!利用登録いたします。

※1ドメイン1000レコードまでの制限をつけました。追加コストで拡張可能です。サテライト顧客でも費用必要

 →追加レコード費用:1000レコードまで無償、1000〜5000レコードまで年間3万円、その後5000レコード単位に年間3万円)

マニュアル
ドキュメント管理機能の設定マニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら!! 
フォ−ムテンプレートはこちら!
テクニック集
Office 365に関する利用テクニック集は、こちら!
Office 365 クイックラーニング
Office 365に関する、ネクストセットのツイッターはこちら!!
ネクストセット・シングルサインオン

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

 

※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

ドキュメント管理機能ダイジェスト

・ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式等)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
 入力マスター管理機能、添付ファイル)→無制限に作成可能  ※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付
(New)ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声なし)
(New)承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声あり)
(New)承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!)
一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定できる!)
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・添付ファイル機能→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
・ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別)
(New)お気に入り&スター機能
(New)いいね!機能
(New)What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
・入力マスター管理機能
アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
  ※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更(改訂)、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)
※1年間保存、それ以上要相談
未読/既読管理機能
(New)一括で未読/既読に変更可能
・公開日管理機能(公開日を指定することが可能)
・バージョン管理機能(バージョンjヌ理+変更理由の保存が可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等)
 ※申請、承認、公開、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能
 ※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能
 ※グループ承認(全員一致、誰か一人許可)、下書き機能&下書き時の共有機能、コピー新規機能
 ※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・社内掲示板機能(メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能)→掲示板/回覧板機能にて
・回覧板機能(メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能)→掲示板/回覧板機能にて
(New)ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ)
(New)印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
(New)システムメール文書個別カスタマイズ機能
(New)Skype for Business(ビジネス版スカイプ)を連携が可能(ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット&電話)
・マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)※有償版のみ
(New)アプリケーション仮想化機能(同じGoogle Apps 内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能)
→グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
(New)多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
ノーツ等の外部データのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・)
・SharePoint Onlineのアプリパーツでのご提供
(New)ドキュメント内の日付とGoogleカレンダー連携機能
(New)Googleドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能!
(New) 基幹系システム連携EDIツール
(New)スマートフォン専用ビュー
(New)チャットボット連携:各種通知がチャットで連絡がいきます!
(New)ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート
詳しイメージはこちら
(New)ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス(難しいフォームの作成は是非お声がけください!)
(New)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
(New)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
(New)翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
(New)ドキュメント管理データのバックアップツール(HTMLにてバックアップ)
(New)添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能)
(New) カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション(対象のお客様はご連絡ください!)
(New)管理者向け:アプリケーションID単位の文書&レコード数の一覧表示
(New)ワークフローAPI公開 ※Excelマクロなど や外部システムからワークフローデータをコントール可能です!
(開発中)入力フォームのマルチ言語対応
(New)ExpressRoute環境での動作検証済(検証環境:『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』)

※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)
・ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能(ポップアップで受信お知らせ)
・オフライン機能

  • 全文検索、詳細検索が可能/フォルダー毎にビュー機能を実現/公開フォルダーラベル機能を実現全文検索、詳細検索が可能
    フォルダー毎にビュー機能を実現
    公開フォルダーラベル機能を実現
  • 文書間シュートカットリンクが可能/文書内に添付ファイルアイコンを表示/各種フィールドが可能リッチテキストも可能文書間シュートカットリンクが可能
    文書内に添付ファイルアイコンを表示
    各種フィールドが可能リッチテキストも可能
  • 文書公開認証機能、ワークフロー機能/バージョン管理、公開期間管理文書公開認証機能、ワークフロー機能
    バージョン管理、公開期間管理
  • スマートデバイスでも利用可能/入力フォームも自由作成スマートデバイスでも利用可能
    入力フォームも自由作成
  • 権限設定もフォルダー毎に、閲覧、新規、更新、削除、ダウンロードなど細かく制御可能権限設定もフォルダー毎に、閲覧、新規、更新、削除、ダウンロードなど細かく制御可能
  • Notesからの移行ツールをご用意!/Notesの様に、システム内に複数のDBの作成が可能Notesからの移行ツールをご用意!
    Notesの様に、システム内に複数のDBの作成が可能

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※詳しいネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365の利用マニュアルはこちら

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『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365』とは?

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Office 365』とは、Office 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。@Office 365と同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)ASharePoint サイト上で運用が可能(SharePoint のアプリパーツで提供)B多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。 Cノーツから移行ツールもご用意!

ドキュメントのバージョン管理は可能ですか? ワークフロー機能はありますか?

可能です。バージョン管理+改訂の為のアクセス権限や改訂理由などの管理が可能です。また、ワークフロー機能内蔵の為、社内公開ドキュメントをワークフローで承認し、公開する事が可能です。

ノーツデータを移管できますか?

可能です!!ノーツのデータを当システムに一括インポートが可能です。ビュー機能、文書のバージョン機能、ショートカット機能、リッチテキスト内容、リッチテキスト内ファイル添付機能、ショートカットリンク、リッチテキスト内添付ファイルアイコン表示機能なども、すべて移管が可能です。

自社オリジナルなルールの設定は可能か?

可能です。文書のアクセス権限は、新規作成、変更権限、削除権限、閲覧権限、ダウンロード権限など細かく指定が可能です。

閲覧ログ、ダウンロードログの取得が可能ですか?

可能です!!誰が見たか?のログ、誰が新規作成、変更、削除、ダウンロードなどのログの取得が可能です。

ノーツ以外のグループウェアーからの移行も可能ですか?

ご要望ください!!代表的なグループウェアーからの移行ツールを開発したいと思います。

データのバックアップ/一括ダウンロードは可能ですか!?

可能です!!管理者によるデータの一括HTMLダウンロードが可能です。バックアップや大量印刷などの場合にご利用ください!

その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ!

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しいネクストセット・組織アドレス帳 for Office 365の利用マニュアルはこちら

ネクストセット・シングルサインオン

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

 

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