『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365』とは

『ネクストセット・組織ドキュメント管理 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能（ワークフロー付）になります。

• (1)Microsoft 365と同じ環境で動くドキュメント管理機能（クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC･スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
• (2)SharePoint サイト上で運用が可能（SharePoint のアプリパーツで提供）
• (3)多種多様な高度なドキュメント管理機能（ワークフロー内蔵）が可能。
• (4)バージョン管理、アクセス管理、公開日管理、リッチテキスト、全文検索、未読/既読管理、ビュー&フォーム&ショートカットリンク・・
• (5)ノーツからの移行ツールもご用意！その他グループウェアーからの移行はお問合せください！
• (6)ドキュメント管理の専用チャットボット経由で、ドキュメント管理の各種通知をチャットで連絡可能

今後も強く機能追加していきますので、御要望ください！

（導入社数 ※Google Workspace <旧名:G Suite >版含む）

説明動画（音声あり）

機能一覧

• ◎NewTeams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）
• ◎ドキュメント管理機能（添付ファイル、入力フォーム形式等）
• ◎入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル）
  →無制限に作成可能　※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付
• ◎開発中入力フォーム機能②（スプレッドシート機能、ガントチャート機能、PDF化機能（Excel、Word、PPTを自動変換）、添付ファイルアップロードコントロール、添付ファイルプレビューコントロール、リッチテキスト専用コントロール、Microsoft365カレンダー同期コントロール、iframeコントロール、PDF内入力フォームコントロール)
• ◎ワークフロー作成ビルダー（ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら（音声なし）
  Newスマートフォンレイアウトも作成可
• ◎開発中Excelレイアウトビルダー機能（Excelで入力フォームのレイアウト作成が可能）※デモ動画はこちら
• ◎承認ルート作成ビルダー（ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら（音声あり）
• ◎開発中条件分岐作成ビルダー（ワークフローの承認ルートの条件分岐をGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら
• ◎承認グループ情報の管理（承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に！）
• ◎一覧ビュー機能（カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定できる！）※(New)3ペイン表示が可能になりました
• ◎フィールド毎の閲覧/編集権限機能
• ◎リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）
• ◎添付ファイル機能→Newドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
• ◎ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみ機能：文書間リンク機能）
• ◎リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみ機能）
• ◎リッチテキスト内に、Youtube動画を表示 可能
• ◎フォルダー機能（ツリー型のフォルダーを実現）
• ◎ラベル機能（複数のラベルを貼ることが可能。文書種別）
• ◎お気に入り&スター機能
• ◎いいね！機能
• ◎What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
• ◎入力候補マスター管理機能　※標準1万レコードまで！有償で追加可能！
• ◎アクセス権限管理（フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能）
   ※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更（改訂）、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
• ◎アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
• ◎未読/既読管理機能
• ◎一括で未読/既読に変更可能
• ◎公開日管理機能（公開日を指定することが可能）
• ◎バージョン管理機能（バージョン�ｊﾇ理＋変更理由の保存が可能）
• ◎全文検索機能（全文の文字検索が可能）　New添付ファイルの全文検索は有償オプションにて可能
• ◎ワークフロー機能（文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等）
  ※申請、承認、公開、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能
  ※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能
  ※グループ承認（全員一致、誰か一人許可）、下書き機能&下書き時の共有機能、コピー新規機能
  ※兼務機能（利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です）
  ※承認催促機能
  ※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
• ◎ドキュメント廃止申請機能（ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能）
• ◎社内掲示板機能（メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能）
• ◎回覧板機能（未読/既読確認、閲覧時間、コメント登録、メールでの既読催促機能）
• ◎アンケート機能（アンケート回答数制限も可能、アンケート状況一覧表示も可能）
• ◎各種申込み受付機能（例：セミナーなど）※上記アンケート機能を利用し、セミナーなどのセミナー申込み/申込み数上限管理可能
• ◎作業指示機能（作業指示作成＋受付が可能）
• ◎ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ）
• ◎印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）
• ◎システムメール文書個別カスタマイズ機能
• ◎Skype for Business（ビジネス版スカイプ）を連携が可能（ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット&電話）
• ◎マルチドメイン対応（複数のドメインでも利用可）※有償版のみ
• ◎Newアプリケーション仮想化機能（同じGoogle Workspace 内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能）
  →グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
• ◎多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
• ◎ノーツ等の外部データのアップロード機能　（ノーツのバージョン文書もアップロード可能）
• ◎CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）
• ◎Newユーザーマスターのバッチ同期機能（Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能）
• ◎文書一括アップデート機能（カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・）
• ◎SharePoint Onlineのアプリパーツでのご提供
• ◎Newドキュメント内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
• ◎Googleドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能！
• ◎基幹系システム連携EDIツール
• ◎Newスマートフォン専用ビュー
• ◎Newチャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
• ◎ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート→詳しイメージはこちら
• ◎ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス（難しいフォームの作成は是非お声がけください！）
• ◎添付ファイルのIPアドレスによる閲覧制限／投稿制限／ダウンロード制限機能
• ◎添付ファイルの拡張子によるアップロード制限／ダウンロード制限機能
• ◎翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
• ◎ドキュメント管理データのバックアップツール（HTMLにてバックアップ）
• ◎New添付ファイルのプレビュー機能（Microsoft Office365プレビューまたは Googleドライブプレビュー機能利用）
• ◎New電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能）
• ◎カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション（対象のお客様はご連絡ください！）
• ◎管理者向け：アプリケーションID単位の文書&レコード数の一覧表示
• ◎NewワークフローデータのAPI公開
• ◎Newドキュメント管理データのAPI公開
• ◎New交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica、Pasmo、Icoca、TOICA、Kitaca、SUGOCA・・）
• ◎Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携（有償：１ユーザー100円）
• ◎Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携（有償：１ユーザー100円）
• ◎開発中データのExcelシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
• ◎Newショートメール(SMS)による通知機能
• ◎New文書公開時のGoogleTODOへの登録機能
• ◎開発中入力フォームのマルチ言語対応
• ◎NewExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft』）
• ※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
• ◎ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能（ポップアップで受信お知らせ）
• ◎オフライン機能