『ネクストセット・拡張フォーム/アンケート for Microsoft 365』とは
『ネクストセット・拡張フォーム/アンケート for Microsoft 365』とは、Microsoft 365&SharePointとシームレスに動く、クラウド環境のアンケート&フォーム機能になります。(登録した情報は、ExcelやSharePoint上にデータ保存されます!)
①Microsoft 365 & SharePoint と同じ環境で動くアンケート&フォーム機能 ②アンケート回答データは、Excel・SharePoint・Microsoft 365カレンダー上に保管します。 ③アンケート入力フォームは、高度なカスタマイズが可能です! ④登録後のサンキューメールも送信する事が可能です! ⑤添付ファイルも処理可能。登録後の内容変更+削除機能 なども実現可能です! 今後も強く機能拡張していきますので、御要望ください!
<利用局面:例>
・社内アンケート、社外公開アンケート!(登録内容は、Excelに登録、サンキューメール→Excelにダウンロード)
・会社ホームページの問合せフォーム & 人材応募ページ!(Excel登録、サンキューメール、添付ファイルOK)
・社外公開キャンペーン申込ページ!(Excel登録、サンキューメール)
・社内掲示板フォーム:SharePoint の入力フォーム改善!
・社内日報&週報登録ページ!(SharePoint登録、メール配信)
・社内&社外からの各種問合せページ!(Excel登録、SharePoint登録、メール配信、添付ファイル)
・各種マスター登録:名刺情報、顧客情報、製品情報、企業情報登録 (Excel登録、メール配信、添付ファイル)
・施設予約申込みページ(カレンダー登録、サンキューメール、Excel登録)
・見積依頼フォーム(マスターからの選択項目表示、各種計算、消費税計算、自動計算機能、自動印刷機能・・)
・パソコン入力フォーム、スマートフォン入力フォーム、ガラ携帯入力フォーム
(導入社数 ※Google Apps版 含む)
※ネクストセット・プライバシーポリシーはこちら になります。
SharePointOnline上で利用が可能です。企業の独自アンケート&入力フォームの作成が可能です!
登録データは、SharePointOnlineやExcel等に登録可能!
一般向け公開アンケートも可能です!
自分の投稿した内容を一覧表可能!投稿後に編集・削除が可能です!また、全文検索も可能です!
アンケートの投稿者制限、投稿期間、文書の公開期間などの制限が可能です!未読・既読管理も可能!
フォームレイアウトのGUI作成ビルダーにて、簡単に入力フォームの作成が可能です!
※ネクストセット・プライバシーポリシーはこちら になります。
機能一覧
◎拡張フォーム/アンケート機能:Microsoft 365と連携し、アンケートが実施可能!回答は、Excel Onlineに保存!
→社内向け(社内クローズ )アンケート/社外公開(一般公開 )アンケートともに可能です。
◎登録後のデータは、Excel Online , SharePoint Onlineに保存されます!
また、登録後にサンキューメール を送る事が可能!(添付ファイルもメール添付可能、HTMLメール可能)
◎入力フォームを自由にカスタマイズ可能
◎入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド 、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、添付ファイル)→複数の入力フォームパターン作成可能
◎リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
◎New フォームレイアウトHTML作成ビルダー 機能(GUIで、フォームレイアウト作成が可能)
◎自分登録データの一覧表示&全文検索機能、一覧表示のカスタマイズ機能(ユーザー毎に、表示一覧の列項目を設定可能)
◎添付ファイル機能 → New ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
◎投稿の下書き機能 / New 自動保存機能
◎New お気に入り機能(スター機能)/ What'sNewマーク機能
◎New いいね! 機能(文書にいいね!をつける事が可能 / 誰がいいね!したか確認可能)
◎New コメント 機能(文書単位にコメント可能!ツリー型のコメント可能)
◎自分登録データの編集/削除が可能
◎New 未読/既読管理機能 (誰が見たか?見てないか?のチェックが可能。SharePointOnlineのお知らせページの未読/既読ボタン管理)
◎New 誰が未回答/回答済みか?一覧管理機能 (誰がアンケートに回答したか?してないか?の管理が可能)
◎開発中 重複投稿禁止機能
◎公開日/公開終了日 管理機能(公開日と終了日を指定することが可能)※期間を過ぎると自動削除されます!
◎投稿者権限 管理機能機能(投稿できるメンバーを、ユーザー/グループで指定する事が可能。組織アドレス帳からも選択可)
◎一般公開 機能(Microsoft 365 以外のメンバーからの投稿を受付可能)
◎全文検索機能 (全文の文字検索が可能)
◎サンキューメール配信(メール文書もカスタマイズ可能)
◎SharePointOnlineのガジェットでのご提供
◎マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)
◎New アプリケーション仮想化機能(同じMicrosoft 365 内で、複数の別のアンケートシステムを運用可能)
→完全に区別された拡張フォーム/アンケートが作成可能 例:部門毎アンケート、関連会社毎アンケート、国別・・
◎New 拡張フォーム/アンケートフォーム雛形テンプレート → 詳しイメージはこちら(掲示板/回覧板機能と同じ)
◎New 多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
◎New 印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
◎開発中 Skype for Business(ビジネス版スカイプ) を連携が可能(ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット&電話)
◎New 添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能)
◎New ExpressRoute環境での動作検証済(検証環境:『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』)
◎開発中 データのExcelシート リアルタイム同期機能(利用例:外部公開、社内簡易公開、データ分析)
※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)
◎掲示板/回覧板機能、ワークフロー、ドキュメント管理機能との連携(今機能から各機能のデータ渡す)
◎拡張フォーム/アンケート機能のAPI公開
◎入力フォームのマルチ言語対応
Q&A
『ネクストセット・拡張フォーム/アンケート for Microsoft 365』とは?
『ネクストセット・拡張フォーム/アンケート for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境のアンケート機能になります。アンケート結果は、Excel Online/SharePointOnlineに保存されます。また、サンキューメールも送信可能とし、添付ファイル処理、未読/既読管理も可能です。
アンケート機能は、社内クローズまたは、一般公開可能ですか?
共に可能です!社内クローズのアンケートや、一般公開アンケートの作成が可能です。社内クローズの場合は、アンケート回答できるユーザーを制限(アカウント/グループ)する事が可能です。
登録したユーザ自身がデータの編集/削除も可能ですか?
可能です!!アンケート設計者が編集/削除可能とする事で、ユーザーは、編集/削除が可能となります。編集/削除した場合は、Excel Online/SharePointOnline データも、編集/削除されます。
添付ファイルは処理できますか?どこに保存されますか?
はい!添付ファイルも処理可能です。ユーザーは添付ファイルをアップロードでき、サンキューメールなどで、管理者に添付ファイルを送る事も可能です。添付ファイルは、200MBなどの大容量を可能です!
未読/既読とはどのような機能か?
SharePointOnline のお知らせページに、フォーム&アンケートデータを投稿できますが、お知らせページ内に、閲覧ボタンを表示します。各閲覧者は、ボタンをクリックして頂く事で、閲覧のログが残り、既読となります。
公開日のFrom To がありますが、期間が過ぎると、データの削除されるのですか?
はい!データが削除されます!期間Fromがきますと、夜間バッチで、Excel / SharePointOnlineにデータ登録します。また、期間Toが過ぎますと、夜間バッチ処理でデータ削除します。
入力フォームの雛形提供やGUIビルダーはありますか?
はい!ございます!入力フォームのテンプレートを数多く提供しております。こちら !(掲示板/回覧板機能と共通) また、GUIビルダー(フォームレイアウトビルダー )により、直感的に入力フォームの作成が可能です。
アプリケーションの仮想化機能とはなんですか?
イメージとしては、別のファイルサーバーを購入したとお考えください。完全に別管理されたファイルサーバーを利用する事が可能です。グループ会社毎、部門毎、プロジェクト毎に、ファイルサーバーを分けて利用が可能です。お互いのシステム干渉がございません。
拡張フォーム/アンケート機能をインストールする!
(管理者向け) 30日間お試しインストール
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