『ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365』とは

『ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。
①Microsoft 365と同じ環境で動くワークフロー（クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能）②SharePoint　サイト上で運用が可能（SharePoint のアプリパーツで提供）③多種多様な高度なワークフローが可能（条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です！④ワークフローの専用チャットボット経由で、ワークフローの各種通知をチャットで連絡可能！今後も強く機能追加していきますので、御要望ください！

（導入社数 ※Google Workspace <旧名:G Suite >版含む）

説明動画

初期セットアップ動画（音声あり）

機能一覧

• ◎NewTeams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）
• ◎ワークフロー画面設計機能（複数の種類のワークフローが作成可能です）
• ◎入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル）→無制限に作成可能　 ※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付
• ◎開発中入力フォーム機能②（スプレッドシート機能、ガントチャート機能、PDF化機能（Excel、Word、PPTを自動変換）、添付ファイルアップロードコントロール、添付ファイルプレビューコントロール、リッチテキスト専用コントロール、Microsoft365カレンダー同期コントロール、iframeコントロール、PDF内入力フォームコントロール)
• ◎承認ルート作成ビルダー（ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら（音声あり）
• ◎ワークフロー作成ビルダー（ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら
  Newスマートフォンレイアウトも作成可
• ◎NewExcelレイアウトビルダー機能（Excelで入力フォームのレイアウト作成が可能）※デモ動画はこちら
• ◎承認ルート作成ビルダー（ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら（音声あり）
• ◎New条件分岐作成ビルダー（ワークフローの承認ルートの条件分岐をGUIで作成する事が可能）※デモ動画はこちら
• ◎承認グループ情報の管理（承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に！）
• ◎申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
• ◎承認・決裁・否認・差戻し機能・再申請機能
• ◎ワークフローお知らせメール機能（申請や承認時に自動的にメールが飛びます。）
• ◎承認時のコメント追加（承認&回覧時にコメントを登録する事が可能）
• ◎New一括承認機能（申請一覧画面から複数または全部にチェックいれて一括承認が可能）
• ◎ディスカッション機能（承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能）
• ◎数字等の合計金額自動計算機能
• ◎選択項目マスター機能（選択項目を事前マスターとして管理する事が可能）※標準1万レコードまで！有償で追加可能！
• ◎代理承認（代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能）
• ◎New代理申請機能（代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に申請行為が可能）
• ◎グループ承認（メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ）
• ◎New自動承認機能（ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能）
• ◎飛越承認機能（例：課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする！）
• ◎New兼務機能（利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です。）
• ◎New催促メール通知機能（一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能）
• ◎New開封通知機能（特定の人がワークフローの内容を参照した際にメール通知をもらう事が可能）
• ◎印鑑捺印（申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。）
• ◎添付ファイル可能（複数ファイル可能）→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
• ◎入力チェック機能（数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目）
• ◎新規作成時のコピー新規機能、再申請機能
• ◎New重複申請禁止機能
• ◎New全文検索機能
• ◎ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
• ◎管理者によるCSVダウンロード
• ◎申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能（商品コードなどの任意の採番も可能）
• ◎リードオンリーフィールド機能（自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー）
• ◎ワークフロー中、申請内容編集権限機能（ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能）
• ◎下書き機能、作業中保存機能（申請、承認中に作業内容を保存できる機能）
• ◎承認が必要な明細のハイライト機能（承認すべき申請書が簡単に判別可能）
• ◎社員ID→社員情報自動セット機能　※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット
• ◎申請書作成時、自動セット機能
  →自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
• ◎他のワークフローからのデータ引継ぎ機能（例：仮払い申請→経費清算）
• ◎SharePointサイト内のアプリパーツにて提供（ユーザー向けアプリパーツ、管理者向けアプリパーツ）
• ◎New集計機能（マスター加減算機能。例：毎月の申請額の集計、予算管理）
• ◎New承認件数ダイジェストアプリパーツの提供
• ◎Android、iPhone、iPadにて閲覧&処理可能 ※次フェーズ拡張
• ◎New印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）※複数の印刷フォームが作成可能
• ◎Newシステムメール文書個別カスタマイズ機能（フォーム雛形毎にも設定可能）
• ◎Newアクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存
• ◎他システムのインターフェイス（適宜カスタマイズも可能）
• ◎Newユーザーマスターのバッチ同期機能（Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能）
• ◎New組織情報のネクストセット・シングルサインオン(詳細はこちら）との連携※次フェーズ：現在はCSV連携にて可能）
• ◎マルチテナント/ドメイン対応（複数のドメインでも利用可））
• ◎New基幹系システム連携EDIツール
• ◎Newワークフローひな形テンプレート（50個以上）
• ◎Newワークフロー有料作成支援サービス（難しいワークフローの作成は是非お声がけください！）
• ◎New多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
• ◎Newアプリケーション仮想化機能（同じMicrosoft 365 内で、複数の別のワークフローアプリケーションを運用可能）
• ◎New添付ファイルのIPアドレスによる閲覧制限／投稿制限／ダウンロード制限機能
• ◎New添付ファイルの拡張子によるアップロード制限／ダウンロード制限機能
• ◎開発中翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
• ◎NewワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール
• ◎New添付ファイルのプレビュー機能（Microsoft Office365プレビュー機能＋Googleドライブプレビュー機能）
• ◎New電子帳簿保存法対応済（検索、タイムスタンプ、削除禁止）　申請中JIIMA認証は申請中
• ◎サンプルソースコードサイトはこちら！
• ◎Q&Aサイトはこちら！
• ◎入力フォームテンプレートサイトはこちら！
• ◎NewワークフローAPI公開　※Excelマクロなど や外部システムからワークフローデータをコントール可能です！
• ◎NewデータのExcelシート(Excel Online) リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
• ◎開発中ネクストセット・クラウドCRM機能との連携機能（クラウドCRMから交通費精算など、ワークフローにデータをパス）
• ◎NewGoogle Apps から移管する場合の対策（Google Apps から移管しても、ワークフローデータの参照可能）
• ◎Newスマートフォン&タブレット専用ビュー
• ◎Newチャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
• ◎New交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica、Pasmo、Icoca、TOICA、Kitaca、SUGOCA・・）
• ◎Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携（有償：１ユーザー100円）
• ◎Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携（有償：１ユーザー100円）
• ◎NewExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）