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Office 365で利用可能な、クラウド版ワークフロー機能

 
ネクストセット組織ワークフロー by Office 365 組織ワークフロー機能 30日間お試し利用
 

※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!
『ネクストセット・ワークフロー for Office 365』とは、Office 365とシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。
@Office 365と同じ環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)ASharePoint サイト上で運用が可能(SharePoint のアプリパーツで提供)B多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です!  今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!

(導入社数 G Suite <旧名:Google Apps >含む)

提供方法 @SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

 →Office 365自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)

ASaaS型による有料提供!!(100円/月/人→各種キャンペーンあり!お問合せください!

     ※@Aともに、上記のダウンロードボタンからダウンロードして頂き、弊社にご連絡ください!利用登録いたします。

※データ保存期間制限(1年間まで無償)をつけました。追加コストで拡張可能です。
       →追加期間費用:1年間まで無償、2年間保存の場合の追加費用:1アカウント月額10円増し、それ以上1年追加で10円/月 
         例:4年保存は、30円/月

 
ネクストセット シングルサインオン

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

マニュアル

ワークフロー機能の設定マニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら! Q&Aサイトはこちら!
サンプルソースコードはこちら! 
フォ−ムテンプレートはこちら!

 
テクニック集

Office 365に関する利用テクニック集は、こちら!
Office 365 クイックラーニング

 
ツイッター

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※利用約款は、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

ワークフロー機能ダイジェスト

・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能です)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
 入力マスター管理機能、添付ファイル)→無制限に作成可能  ※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付
・組織内承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能です。)
(New)ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら
(New)承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声あり)
(New)承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!)
・申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決裁・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます。)
・承認時のコメント追加(承認&回覧時にコメントを登録する事が可能)
(New)一括承認機能(申請一覧画面から複数または全部にチェックいれて一括承認が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能)
条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額自動計算機能
選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)※標準1万レコードまで!有償で追加可能!
代理承認(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能)
(New)代理申請機能(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に申請行為が可能)
グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
(New)自動承認機能(ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能)
飛越承認機能(例:課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする!)
(New)兼務機能(利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です。)
(New)催促メール通知機能(一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能)
(New)開封通知機能(特定の人がワークフローの内容を参照した際にメール通知をもらう事が可能)
印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能)→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目・)
・新規作成時のコピー新規機能、再申請機能
(New)重複申請禁止機能
(New)全文検索機能
・管理者によるCSVダウンロード
・申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能 (商品コードなどの任意の採番も可能)
リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
・社員ID→社員情報自動セット機能  ※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット
・申請書作成時、自動セット機能
  →自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
他のワークフローからのデータ引継ぎ機能(例:仮払い申請→経費清算)
・SharePointサイト内のアプリパーツにて提供(ユーザー向けアプリパーツ、管理者向けアプリパーツ)
(New) 集計機能(マスター加減算機能。例:毎月の申請額の集計、予算管理)
(New) 承認件数ダイジェストアプリパーツの提供
・Android、iPhone、iPadにて閲覧&処理可能 ※次フェーズ拡張
(New)印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)※複数の印刷フォームが作成可能

(New)Skype for Business(ビジネス版スカイプ)を連携が可能(ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット&電話)
(New)アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存
・他システムのインターフェイス(適宜カスタマイズも可能
・〇組織情報のネクストセット・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携※次フェーズ:現在はCSV連携にて可能
・マルチテナント/ドメイン対応(複数のドメインでも利用可))
(New) 基幹系システム連携EDIツール
(New) ワークフローひな形テンプレート(50個以上)→詳しイメージはこちら
(New) ワークフロー有料作成支援サービス(難しいワークフローの作成は是非お声がけください!)
(New)多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
(New)アプリケーション仮想化機能(同じOffice 365 内で、複数の別のワークフローアプリケーションを運用可能)
(開発中)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
(開発中)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
(開発中)翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
(New)ワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール
・サンプルソースコードサイトはこちら!
・Q&Aサイトはこちら!
・入力フォームテンプレートサイトはこちら!
(New)ワークフローAPI公開 ※Excelマクロなど や外部システムからワークフローデータをコントール可能です!
(開発中)ネクストセット・クラウドCRM機能との連携機能(クラウドCRMから交通費精算など、ワークフローにデータをパス)
(New)Google Apps から移管する場合の対策(Google Apps から移管しても、ワークフローデータの参照可能)
(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー
(New)<ExpressRoute環境での動作検証済(検証環境:『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』)

 

※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)

・ワークフローデータのAPI公開
・入力フォームのマルチ言語対応
・オフライン機能
・スター(お気に入り)機能

 

SharePoint サイト上で利用が可能です。

複雑な入力フォームも実現可能(交通費精算・・)

自動計算、捺印なども可能です。

稟議書&報告書でも利用可能です。

メール画面でも申請内容を確認し、承認可能です。

スマートデバイスでも利用可能です。

 

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら


※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

組織ワークフロー機能 30日間お試し利用
 
ネクストセット シングルサインオン

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※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しいネクストセット・ワークフロー for Office 365 の利用マニュアルはこちら

 
 

メンバーの方の利用方法

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

 

※詳しいネクストセット・ワークフロー for Office 365 の利用マニュアルはこちら

 

Office 365システム管理者の方のインストール方法

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

 

※詳しいネクストセット・ワークフロー for Office 365 の利用マニュアルはこちら

 
 

Q&A

『ネクストセット・ワークフロー for Office 365』とは?

『ネクストセット・ワークフロー for Office 365』とは、Office 365とシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。@Office 365と同じ環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能) ASharePoint 上で運用が可能(SharePoint のアプリパーツで提供) B多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です!

 

条件分岐は可能ですか?

可能です。金額による条件分岐や、選択項目による条件分岐による、ルート申請の制御などが可能です!

 

コメントやディスカッション機能が可能ですか?

可能です!!承認や否認する場合のコメント機能や、承認前のメンバーとのディスカッション機能(質問やQ&A機能)も装備しております。

 

添付ファイルはどこに保存されますか?

クラウドに保存されます!Google App Engine/Microsoft Azure/AmazonEC2上のデータベース内に格納されます!申請や承認者などのアクセス権限のあるメンバーのみ、参照できるようになっています。

 

ノーツやその他グループウェアーの様に、内容を項目毎に閲覧権限、編集権限は可能か?

可能です!!フィールド毎に、誰がみれるか?見れないか? 誰が編集できるか?できないか?のコントロールが可能です。

 

代理承認やグループ承認などは可能か?

可能です!!承認者が休暇などの場合は、代理メンバーに承認行為を委任する事が可能です。また、申請フローのなかで、誰か1人が承認したら次へ、全員が承認したら次へ!などのグループ承認が可能です!

 

ワークフロー間の内容引き継ぎは可能ですか?

可能です!!例えば、仮払い申請を行い!後日、交通費申請を行うなどの、前のワークフロー結果をもとに、Newワークフローの項目を自動セットする事や、自動計算する事が可能です!

 

データのバックアップ/一括ダウンロードは可能ですか!?

可能です!!管理者によるデータの一括HTMLダウンロードが可能です。バックアップや大量印刷などの場合にご利用ください!

 
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※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
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