『ネクストセット・安否確認 for Microsoft 365』とは

『ネクストセット・安否確認 for Microsoft 365』とは、Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境の安否確認のシステムになります。安否確認システムは、社員メンバーの方、アルバイトや家族の方のユーザー情報を事前登録して頂き、緊急災害時にメールやWEBから安否確認を登録する事で、会社全体の安否確認を簡単&スピーディーに把握する事が可能になります。GPS情報も取得可能です！

（導入数 ※Google Workspace <旧名:G Suite >版含む）

説明動画（音声あり）

機能一覧

• ◎NewTeams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）
• ◎安否確認機能（Microsoft 365利用者の方、利用していない方も利用可能：アルバイトの方/家族の方もOK）
• ◎メンバー登録（Microsoft 365 利用ユーザーの方は、SharePoint Online サイト上から自分の情報を事前登録可能）
• ◎管理者の方によるメンバー一括登録（CSVにより一括登録が可能。Microsoft 365 利用ユーザーも、利用していないユーザーも可）
• ◎Microsoft 365利用者以外のメンバ−の利用可（追加ユーザーオプション：1ユーザー月額2円）
• ◎メンバー登録項目の調整機能 （企業毎に、項目のカスタマイズが可能）
• ◎安否確認の登録フォームカスタマイズ機能（安否確認フォームのカスタマイズが可能。項目の追加も自由）
• ◎安否確認の登録フォームのテンプレートをご用意（入力テンプレートを事前にご用意）
• ◎災害時、安否状況の登録機能（ユーザーの方は、パソコン/スマートフォン/ガラ携帯から安否状況を入力可能）
• ◎グループ機能（店舗/支店別、拠点別などにグループ化し、グループを選択し安否確認調査が可能）
  →ユーザーは復数グループに所属可能
• ◎写真管理機能（事前に個人の写真を登録し、災害時に役立てる事が可能）
• ◎メール配信 （グループを選択し、安否確認メールを送信可能）、再配信機能（未回答ユーザー、全ユーザー）
• ◎予行練習機能（災害時の予行練習の為、予行練習用のメール配信＋安否登録可）※年に一度実施ください！
• ◎インフルエンザ対策（災害時以外にもインフルエンザ対策用のメール配信＋現状把握可）
• ◎New新型コロナウィルス対策（体温、咳/倦怠感、同居家族状況・・）などの現状把握が可能
• ◎安否状況の一覧表示（グループ別にユーザーの安否一覧が可能）
• ◎安否状況の一覧表示、表示項目カスタマイズ機能
• ◎安否登録時のGPS情報の取得機能（地図上で、居場所の確認が可能＋ New全員の場所を一括表示）
• ◎安否状況の履歴管理（複数回の安否確認を実施する場合、ユーザー別に履歴を管理が可能）
• ◎安否状況のCSV出力が可能、未回答ユーザーのCSVダウンロード
• ◎安否登録時、家族/同僚/上司に連絡機能
• ◎現地の写真アップロード機能（複数枚アップロード可能、管理者がプレビューで参照）
• ◎管理者によるメンバー情報の追加、変更、削除
• ◎現場担当に管理権限の委任機能（各グループ単位に管理者をたてて権限を委任可能：メンバー追加、安否情報確認）
• ◎SharePoint Online のアプリパーツとして機能配置が可能
• ◎アプリケーション仮想化機能（国毎、関連会社毎、部門毎などに独立したシステムと提供可能）
• ◎多言語対応（日本語、英語・・・・）
• ◎Microsoft 365 のマルチテナント対応
• ◎ガラ携帯、スマフォ、タブレット対応
• ◎New管理者画面のスマートフォン専用ビュー
• ◎Newユーザーマスターのバッチ同期機能（Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能）
• ◎NewSMS(ショートメール）での安否確認連絡機能（送信料は有償の為、個別にご相談ください！）
• ◎New安否状況のパソコンへのリアルタイム通知機能（デスクトップ通知）
• ◎New気象庁地震速報による安否確認メール自動送信機能 （配信間隔調整機能：連続地震の場合に複数送信を防止）
• ◎New気象庁大雨情報による情報メール自動送信機能
• ◎NewデータのExcelシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
• ◎Newチャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
• ◎New夜間バッチでの Microsoft 365アカウントとの同期機能
• ◎NewExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）
• ◎New管理者用スマートフォンビュー
• ※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
• ◎全員の安否状況を地図上で一覧表示が可能（予定）
• ◎安否確認機能のAPI公開
• ※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！