ネクストセット

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勤怠管理 ⁄ タイムカード

Microsoft 365の勤怠管理 ⁄
タイムカード機能(フェリカ連携/GPS連携/シフト管理)
ネクストセット・
勤怠管理 ⁄ タイムカードfor Microsoft 365

特許第7272560号/第7058044号 特許申請番号2018-203410/2022-156181

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『ネクストセット・勤怠管理 ⁄ タイムカード for Microsoft 365』とは

ネクストセット・勤怠管理 ⁄ タイムカード for Microsoft 365

ネクストセット・勤怠管理 ⁄ タイムカード for Microsoft 365とは、SharePointOnline サイト内に設置可能な、勤怠管理 ⁄ タイムカード機能です。SharePoint サイトのアプリパーツとして公開していますので、企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能です。(例、企業ポータルトップページに『出社・退社』ボタンを設置する!など可能です!)さらに、Windows版勤怠管理/タイムカードアプリのWindows等にインストールいただくことでWindows等デスクトップから打刻することも可能です。また、フェリカ系カード、Mifareカードによるタイムカード打刻/GPS情報取得も可能です!

【What's New】

Teams(チームス)上で勤怠管理/タイムカード機能が動くようになりました!+チャットボットにも対応

(導入社数 Google Workspace <旧名:G Suite>版含む)

画面イメージ詳しい機能一覧はこちら

  • SharePointサイトで利用可能SharePointサイトで利用可能
  • 自分のタイムカードガジェット自分のタイムカードガジェット
  • Windowsデスクトップ用打刻アプリWindowsデスクトップ用打刻アプリ
  • フェリカリーダーからの打刻フェリカリーダーからの打刻
  • ピットタッチからの打刻ピットタッチからの打刻
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • タイムカード打刻履歴タイムカード打刻履歴
  • 各種申請機能各種申請機能
  • GPS情報をGoogleMapに表示可能GPS情報をGoogleMapに表示可能
  • 36協定ガジェット36協定ガジェット
  • システム管理者による検索と一覧表示システム管理者による検索と一覧表示
  • システム管理者による詳細設定システム管理者による詳細設定
  • Teams 連携Teams 連携
  • 組織&グループカレンダー連携組織&グループカレンダー連携
  • 組織アドレス帳連携組織アドレス帳連携
  • SharePointサイトで利用可能SharePointサイトで利用可能
  • 自分のタイムカードガジェット自分のタイムカードガジェット
  • Windowsデスクトップ用打刻アプリWindowsデスクトップ用打刻アプリ
  • フェリカリーダーからの打刻フェリカリーダーからの打刻
  • ピットタッチからの打刻ピットタッチからの打刻
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • タイムカード打刻履歴タイムカード打刻履歴
  • 各種申請機能各種申請機能
  • GPS情報をGoogleMapに表示可能GPS情報をGoogleMapに表示可能
  • 36協定ガジェット36協定ガジェット
  • システム管理者による検索と一覧表示システム管理者による検索と一覧表示
  • システム管理者による詳細設定システム管理者による詳細設定
  • Teams 連携Teams 連携
  • 組織&グループカレンダー連携組織&グループカレンダー連携
  • 組織アドレス帳連携組織アドレス帳連携
  • SharePointサイトで利用可能SharePointサイトで利用可能
  • 自分のタイムカードガジェット自分のタイムカードガジェット
  • Windowsデスクトップ用打刻アプリWindowsデスクトップ用打刻アプリ
  • フェリカリーダーからの打刻フェリカリーダーからの打刻
  • ピットタッチからの打刻ピットタッチからの打刻
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • タイムカード打刻履歴タイムカード打刻履歴
  • 各種申請機能各種申請機能
  • GPS情報をGoogleMapに表示可能GPS情報をGoogleMapに表示可能
  • 36協定ガジェット36協定ガジェット
  • システム管理者による検索と一覧表示システム管理者による検索と一覧表示
  • システム管理者による詳細設定システム管理者による詳細設定
  • Teams 連携Teams 連携
  • 組織&グループカレンダー連携組織&グループカレンダー連携
  • 組織アドレス帳連携組織アドレス帳連携

説明動画(音声あり)

説明PDF

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機能一覧

  • NewTeams(チームス)上で動作します(+Microsoft SharePoint Onlineも動作)
  • 『出社・退社・外出・帰社』などのボタンクリックで、時間の打刻や勤怠登録が可能です(PC、スマートフォンで利用)
  • ◎ブラウザ内のポータル画面ので出社/退社ボタンを配置し打刻
  • Newフェリカカード(Suica、Pasmo、Edy‥)/MifareカードのICカードで打刻可能
  • ◎外出先打刻の為、GPS情報取得&スマートフォンでの打刻可能
  • ◎パソコン(Windows/Mac)起動時、シャットダウン時に打刻可能
  • Newビーコン(スマフォ@beacon)アプリで通過時に打刻 →HPはこちら
  • ◎Microsoft 365 SharePoint Online で利用可能なガジェットでの提供(SharePoint Online 内に自由に配置可能です)
  • ◎自分の勤怠データの参照が可能!メンバー勤怠データ参照ガジェットとして公開(各自に見せなくする事も可能です)
  • ◎打刻時のIPアドレスを保存!(Windows→MACアドレス、フェリカ→フェリカID、スマートフォン→GPS を保存)
  • ◎管理者は、全メンバーの打刻データ+勤怠データを参照可能!CSVによるエクスポートが可能!
  • ◎月別の勤務時間集計機能、帳票機能、CSVエクスポート機能
  • ◎打刻データ+勤怠データの編集も可能です!(管理者の他、編集可能なメンバーを指定可能!)
  • ◎休暇申請&残業申請時の、上司の承認機能(簡易ワークフロー)が可能(複数承認者も可)+CSVダウンロード
  • ◎休暇申請&残業申請時の、連絡メール送信機能
  • New一括承認機能
  • ◎申請時に添付ファイルを添付可能
  • ◎1日内での複数回勤務対応(自宅勤務、夜勤明け勤務、シフト勤務の考慮)
  • ◎複数の休日カレンダー機能
  • ◎打刻時(出社/退社時)上司へ自動連絡機能
  • ◎打刻漏れ時、自動打刻機能
  • リリース予定組織ワークフローと連携
  • New組織カレンダー組織アドレス帳との連携(組織カレンダー、組織アドレス帳内で打刻が可能)※説明動画はこちら
  • ◎勤務時間の承認(日付毎に承認、月まとめて承認)が可能
  • ◎36協定の勤務状況を把握可能(例:法定内/法定外休暇対応、36協定の特別条項時間対応、特別限度時間対応・・・)
  • リリース予定年次有給休暇管理簿作成機能、有給取得一覧のダウンロード
  • ◎印刷フォーマット(カスタマイズ可)も対応
  • 開発中データのExcelシート リアルタイム同期機能(利用例:外部公開、社内簡易公開、データ分析)
  • ◎管理者向けの画面もガジェット提供の為、Microsoft 365 SharePoint Onlineの中に、管理者ページを自由に配置・構築可能です!
  • ◎多言語モード(英語、東南アジア、欧州、中国、韓国)でのご利用が可能です。
  • シフト管理機能(シフト希望日、シフト決定&承認、前日当日のメール&チャットでのシフト確認機能)
  • New営業マン/外勤メンバーのGPSを使った居場所報告+内容報告機能
  • Newアルバイトメンバー向け、スマートフォン利用時、ログイン省略機能
  • NewMicrosoft 365カレンダー連携機能(休暇申請、シフト管理)
  • Newタイムカード打刻専用端末(ピットタッチ)連携 →マニュアルはこちら
  • Newチャットボット連携
  • Newアルバイトの方等のタイムカード利用として、Microsoft 365 のアカウントがなくても利用可能

Q&A

『ネクストセット・勤怠管理 ⁄ タイムカード for Microsoft 365』とは?
『ネクストセット・勤怠管理 ⁄ タイムカード for Microsoft 365』は、SharePointサイトで、企業ポータル、社内ポータルの一部として、タイムカード機能を設置する事が可能です!『出社・退社』などのボタンをクリックする事で、打刻データが保存されます。データは、クラウド上に保存されます。
ポータルのトップ画面に、出社ボタンを設置したい!が可能か?
可能です。出社・退社ボタン、自分のタイムカードデータ、管理者画面は全て、SharePoint Onlineのアプリパーツで公開していますので、ポータルの中に設置が可能です。
タイムカードデータはダウンロードは可能か?
可能です!!メンバーや期間を選択し、CSVにてダウンロードが可能です!!
出先などで、タイムカードの打刻を想定しているが、場所情報取得は可能か?
IPアドレスを保存しております。スマートフォンなどでのGPSを利用した位置情報の取得は別途ご相談ください!
社員証を利用したタイムカード機能は可能か?
開発中です。ご要望ありましたら、ご連絡ください!
インストール

勤怠管理 ⁄ タイムカード機能をインストールする!
(管理者向け)30日間お試しインストール

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篠崎愛篠崎愛
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