ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365
(New)Teams(チームス)上で組織アドレス帳が動くようになりました!+チャットボットにも対応
『ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。Microsoft 365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能になりました!+Outlookデスクトップアプリからも利用が可能になりました!
(New)スマーフォフォンビューリリースしました!
『ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。Microsoft 365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能になりました!+Outlookデスクトップアプリからも利用が可能になりました!
(導入社数 ※Google Workspace <旧名:G Suite >版含む)
提供方法 @SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし)
→Microsoft 365 自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)
ASaaS型による有料提供!!(100円/月/人)→各種キャンペーンあり!お問合せください!
※@Aともに、上記のダウンロードボタンからダウンロードして頂き、弊社にご連絡ください!利用登録いたします。
- マニュアル
- 組織アドレス帳のユーザーセットアップマニュアル&
利用者マニュアル・管理者マニュアルはこちら!! - ツイッター
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※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)
組織アドレス帳の機能ダイジェスト
組織アドレス帳
組織階層をツリー表示
メンバーをリスト表示、画像一覧表示可能
ポップアップアドレス帳機能
メンバーを選択した宛先をセット
公開アドレス帳機能
アドレス帳の詳細検索機能
アドレス帳からTeams起動が可能
Teamsアプリ
Teamsアプリ
OutLookカレンダーで利用可能
スマートフォン専用ビュー
スマートフォン専用ビュー
(New)Teams(チームス)上で動作します(+Microsoft SharePoint Onlineも動作)
(New)Microsoft 365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能です!
(New)Outlookデスクトップアプリからも利用が可能になりました!
〇組織&グループ一覧の表示可能です。
◎階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)
〇メンバー検索が可能です。(名前、メールアドレス)
〇メンバー詳細検索が可能です。(会社名、部署名、・・・・・・・)
◎メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能です。(部署名、役職は表示するが、内線はしない!など!)
◎組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です。(例:メンバー5人にメールを送りたい!)
◎メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
◎カレンダー権限設定、各種Microsoft 365 権限設定に組織アドレス帳利用可能
〇非表示グループを設定する事が可能です。
→Microsoft 365の各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!(詳しくは御社管理者まで)
◎組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です!
→グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
◎会議室やリソースを表示させる事も可能です。(Microsoft 365 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK)
◎企業外のメンバーも表示させる事が可能です。(グループ企業メンバー、取引先メンバー、一般ユーザーの表示も可能)
◎個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
◎お気に入りメンバーを登録する事が可能です。(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
◎CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
◎CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能
◎(New)ユーザーマスターのバッチ同期機能(Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能)
◎SharePoint サイト上(アプリパーツ追加) に、組織アドレス帳が表示が可能
◎詳細検索が可能(部署名、役職名、かな名・・)
◎(New)共有アドレス帳機能(管理者のよる社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成が可能です)
◎(New)お気に入りグループを作成可能(お気入りグループ内のユーザーソートが可能)
◎(New)Teams/Skype for Business(ビジネス版スカイプ)を連携が可能(ユーザー名の横に、「Teamsボタン」で即チャット&電話)
◎(開発中)組織カレンダー連携 組織アドレス帳から組織カレンダー情報を表示可能
◎メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能です。
◎ユーザー側でユーザー情報の登録が可能です。(例:内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・)
◎ユーザー側で、プライベート連絡先情報の登録が可能です。→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能(管理者のみ参照可)
◎数万アカウント、数千組織で稼働可能(数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認しました!)
〇組織情報のネクストセット・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携
◎多言語対応(日本語、英語、フランス語、中国語、タイ語)→リクエストください!他の言語にも対応します!
〇(New)バッチ処理インポート機能(組織アドレス帳データ、共有アドレス帳データのエクスポート/インポート機能)
◎(New)基幹系システム連携EDIツール
◎(New)組織アドレス帳が、社内システムや他のWEBシステムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む)
◎(New)Outlook(クライアントアプリ)で、組織アドレス帳が使える機能
◎(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー 操作イメージ動画はこちら
◎(New)他ドメイン(別契約)の組織アドレス帳情報の一括表示機能(グループ単位、ユーザー単位)
〇セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)
・(New)ExpressRoute環境での動作検証済(検証環境:『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』)
・組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の
『ネクストセット・シングルサインオン for Microsoft 365』無償・提供中と連動しています。(各自単独でも稼働OK)是非ご検討ください!
・その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください!ませ!→ご要望フォーム
【今後拡張予定機能】
◎秘密のキーワードにて、パスワード変更機能(SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え!)
※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら
〇まず、管理者の方が、組織アドレス帳のセットアップを行います。
〇メール新規画面、カレンダー新規画面で、ポップアップ方の組織アドレス帳を表示する為には、各ユーザーでセットアップが必要です。
→詳しくは、Microsoft 365管理者の方にお問い合わせください!
※詳しいネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365の利用マニュアルはこちら
『ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365』 とは?
『ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365』は、社内の社員検索、公開アドレス帳、社員アドレス帳の機能です。管理者の方でセットするユーザー情報の他に、個人で登録するユーザー情報、緊急時に利用するプライベート連絡先情報を管理できます。また、メール作成画面やカレンダー作成画面にポップアップ形式で、組織アドレス帳を開き利用する事が可能です。
メールの作成時、カレンダーの作成にアドレス帳を利用可能か?
可能です。メール作成時、カレンダー作成時にポップアップの組織アドレス帳を開き、To/CC/Bccを選択すると、開いている画面にメールアドレスをセットします。
会議室などのリソース、社外メンバーのアドレスは、追加できるのか?
可能です!!会議室などのリソース情報や、社外のメンバーのアドレス帳も、グループにセットしておくことで、表示が可能です。
情報のアップロードやダウンロードは可能か?
組織情報は、グループ機能を利用します。グループにユーザー登録しておき、組織情報などの属性情報は、CSVでアップロードが可能です。また、ダウンロードも可能なので、ダウンロードして、変更&アップロードする事で簡単に更新が可能です。
その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ!