ネクストセット

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組織アドレス帳

Microsoft 365の組織アドレス帳・
社員検索・社員アドレス帳機能
ネクストセット・
組織アドレス帳for Microsoft 365

特許申請番号:2019-090063/2022-156181

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『ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365』とは

ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365

『ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。
Microsoft 365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能になりました!+Outlookデスクトップアプリからも利用が可能になりました!

【What's New】

Teams(チームス)上で組織アドレス帳が動くようになりました!+チャットボットにも対応

(導入社数 Google Workspace <旧名:G Suite >版含む)

画面イメージ詳しい機能一覧はこちら

  • 組織アドレス帳組織アドレス帳
  • 組織階層をツリー表示組織階層をツリー表示
  • メンバーをリスト表示、画像一覧表示可能メンバーをリスト表示、画像一覧表示可能
  • ポップアップアドレス帳機能ポップアップアドレス帳機能
  • メンバーをカード表示メンバーをカード表示
  • Microsoft 365 のプロファイル画像を表示Microsoft 365 のプロファイル画像を表示
  • 行先予定や在席状況を表示行先予定や在席状況を表示
  • 勤怠情報を表示勤怠情報を表示
  • メンバーを選択した宛先をセットメンバーを選択した宛先をセット
  • 公開アドレス帳機能公開アドレス帳機能
  • アドレス帳の詳細検索機能アドレス帳の詳細検索機能
  • アドレス帳からTeams起動が可能アドレス帳からTeams起動が可能
  • TeamsアプリTeamsアプリ
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  • OutLookカレンダーで利用可能OutLookカレンダーで利用可能
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
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  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
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  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
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説明動画(音声あり)

説明PDF

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機能一覧

  • NewTeams(チームス)上で動作します(+Microsoft SharePoint Onlineも動作)
  • NewMicrosoft 365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能です!
  • NewOutlookデスクトップアプリからも利用が可能になりました!
  • ◎組織&グループ一覧の表示可能です。
  • ◎階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)
  • ◎メンバー検索が可能です。(名前、メールアドレス)
  • ◎メンバー詳細検索が可能です。(会社名、部署名、・・・・・・・)
  • ◎メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能です。(部署名、役職は表示するが、内線はしない!など!)
  • ◎組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です。(例:メンバー5人にメールを送りたい!)
  • メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能<
  • カレンダー権限設定、各種Microsoft 365 権限設定に組織アドレス帳利用可能
  • 非表示グループを設定する事が可能です。
    →Microsoft 365の各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!(詳しくは御社管理者まで)
  • ◎組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です!
    →グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
  • 会議室やリソースを表示させる事も可能です。(Microsoft 365 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK)
  • 企業外のメンバーも表示させる事が可能です。(グループ企業メンバー、取引先メンバー、一般ユーザーの表示も可能)
  • 個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
  • お気に入りメンバーを登録する事が可能です。(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
  • CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
  • CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能
  • Newユーザーマスターのバッチ同期機能(Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能)
  • SharePoint サイト上(アプリパーツ追加)に、組織アドレス帳が表示が可能
  • ◎詳細検索が可能(部署名、役職名、かな名・・)
  • New共有アドレス帳機能(管理者のよる社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成が可能です)
  • Newお気に入りグループを作成可能(お気入りグループ内のユーザーソートが可能)
  • NewTeams/Skype for Business(ビジネス版スカイプ)を連携が可能(ユーザー名の横に、「Teamsボタン」で即チャット&電話)
  • New組織カレンダー連携(組織アドレス帳から組織カレンダー情報を表示可能)
  • New勤怠管理/タイムカード行先予定/在席確認/伝言メモ/共有TODO機能との連携(組織カレンダー内で登録/表示が可能)※説明動画はこちら
  • ◎メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能です。
  • ◎ユーザー側でユーザー情報の登録が可能です。(例:内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・)
  • ◎ユーザー側で、プライベート連絡先情報の登録が可能です。→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能(管理者のみ参照可)
  • 数万アカウント、数千組織で稼働可能(数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認しました!)
  • ◎組織情報のネクストセット・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携
  • ◎多言語対応(日本語、英語、フランス語、中国語、タイ語)→リクエストください!他の言語にも対応します!
  • Newバッチ処理インポート機能(組織アドレス帳データ、共有アドレス帳データのエクスポート/インポート機能)
  • New基幹系システム連携EDIツール
  • New組織アドレス帳が、社内システムや他のWEBシステムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む)
  • NewOutlook(クライアントアプリ)で、組織アドレス帳が使える機能
  • Newスマートフォン&タブレット専用ビュー 操作イメージ動画はこちら
  • New他ドメイン(別契約)の組織アドレス帳情報の一括表示機能(グループ単位、ユーザー単位)
  • ◎セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)
  • NewExpressRoute環境での動作検証済(検証環境:『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft』)
  • Newネクストセット・アドオン連携。行先予定/在席状況、勤怠状況を組織アドレス帳内で登録、表示が可能になりました。
  • Newユーザーの写真(Microsoft 365 のプロファイル画像)を表示することが可能
  • NewTeams のプレゼンスを表示可能
  • ◎組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の
    『ネクストセット・シングルサインオン for Microsoft 365』無償・提供中と連動しています。(各自単独でも稼働OK)是非ご検討ください!
  • ◎その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください!ませ!→ご要望フォーム
  • 【今後拡張予定機能】
  • 秘密のキーワードにて、パスワード変更機能(SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え!)

Q&A

『ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365』 とは?
『ネクストセット・組織アドレス帳 for Microsoft 365』は、社内の社員検索、公開アドレス帳、社員アドレス帳の機能です。管理者の方でセットするユーザー情報の他に、個人で登録するユーザー情報、緊急時に利用するプライベート連絡先情報を管理できます。また、メール作成画面やカレンダー作成画面にポップアップ形式で、組織アドレス帳を開き利用する事が可能です。
メールの作成時、カレンダーの作成にアドレス帳を利用可能か?
可能です。メール作成時、カレンダー作成時にポップアップの組織アドレス帳を開き、To/CC/Bccを選択すると、開いている画面にメールアドレスをセットします。
会議室などのリソース、社外メンバーのアドレスは、追加できるのか?
可能です!!会議室などのリソース情報や、社外のメンバーのアドレス帳も、グループにセットしておくことで、表示が可能です。
情報のアップロードやダウンロードは可能か?
組織情報は、グループ機能を利用します。グループにユーザー登録しておき、組織情報などの属性情報は、CSVでアップロードが可能です。また、ダウンロードも可能なので、ダウンロードして、変更&アップロードする事で簡単に更新が可能です。
インストール

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篠崎愛篠崎愛
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